Секретарь вакансии Котовск

Приём и передача корреспонденции. В соответствии с принятым решением секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 

Приём документов и личных заявлений на подпись главы округа и ответственность за их сохранность

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главы округа. 

Организация телефонных переговоров главы, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. 

Составление писем, запросов и других документов по поручению главы, подготовка ответов авторам писем. 

Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль. 

Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации. 

Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 

Организация и ведение документации.

прием и отправка коореспонденции; ведение журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции; ведение книги приказов по деятельности; заполнение и отправка отчетов, мониторингов; регулирование потоков посетителей; ведение электронного документооборота; прием телефонных звонков

Приём и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя.

• Письменный перевод текстов различной тематики.
• Устный последовательный перевод на переговорах.
• Ведение деловой переписки на иностранном языке.
• Протоколирование встреч и совещаний.
• Административная поддержка руководства общества.
• Travel-поддержка сотрудников.
• Приём и распределение входящих звонков.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

•  Прием, регистрация, отправка документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и контроль ведения документооборота;
• Организация совещаний, внешних и внутренних встреч, ведение протоколов;
• Подготовка, проверка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архивах;
• Организация бесперебойного обеспечения офиса канцтоварами и т.д;
• Иные поручения руководителя, в рамках рабочего процесса.

- Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства

- Ведение электронного и бумажного документооборота

- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией

- Организация приёма посетителей

- Взаимодействие со всеми отделами и подразделениями

организация работы приемной главного врача

- Планирование рабочего дня руководителя

- Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства

- Ведение электронного и бумажного документооборота

- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией

- Протоколирование деловых встреч и совещаний

- Организация приёма посетителей

- Взаимодействие со всеми отделами и подразделениями

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя