| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКИФОРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА |
| Адрес | Тамбовская область, Никифоровский район, Дмитриевка рабочий поселок, Ленина площадь, 1 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 22440 |
Приём и передача корреспонденции. В соответствии с принятым решением секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём документов и личных заявлений на подпись главы округа и ответственность за их сохранность
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы главы округа.
Организация телефонных переговоров главы, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
Составление писем, запросов и других документов по поручению главы, подготовка ответов авторам писем.
Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.