1. Прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3. Предоставление в установленные сроки в Отдел образования района необходимой документации
4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента воспитанников;
5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников;
6. Оформление личных дел детей, принятых в дошкольное образовательное учреждение;
7. Ведение необходимых журналов и документации;
8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений;
10. Составление различных писем, запросов и других документов по поручению заведующего образовательным учреждением;
11. Ведение контроля изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений заведующего образовательным учреждением, взятых на контроль.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Регистрация входящих и исходящих документов
Получение и отправление почтовой корреспонденции
Выполняет служебные поручения руководителя
Составляет письма, запросы и другие документы
Ведение протоколов заседаний и совещаний
Организует проведение телефонных переговоров руководителя
- Разработка номенклатуры организации;
- Составление писем, запросов и других документов;
- Прием и первичная обработка входящих документов (в том числе по электронной почте организации);
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Контроль исполнения документов в организации
Ведение делопроизводства (сбор и распределение документов, регистрация входящей и исходящей документации);
Отправка почтовой корреспонденции (почта России, курьерская служба);
Прием и распределение входящих звонков по Предприятию;
Работа с архивом документов, оформление документов по поручению руководства;
Организация встреч и прием посетителей ;
Выполнение поручений руководителя.
Ведет делопроизводство ,организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов.
Список профессий