Вакансии
Секретарь Колпино на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Колпино на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Санкт-Петербург СПб
Список на сегодня 02 мая 2024 г из свежих вакансий 74. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 58000
АО "НПК "АБРАЗИВЫ И ШЛИФОВАНИЕ"
- Организация и ведение документооборота. Соблюдение порядка в ведении документации.
- Подготовка отчетов и презентаций (Отчеты по командировкам, авансовые отчеты, отчетов по топливу, ЗСД, сведение рабочих таблиц)
- Работа в 1С
- Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация)
- Организация поездок первых лиц компании
- Организация и поддержание комфортной рабочей атмосферы в приемной
- Обеспечение офиса канцелярией, водой,кофе и т.д.
- Организация приема посетителей в комнатах для переговоров, сервировка чая, кофе, воды
- Работа с арендаторами
- Работа с почтой России, экспресс-доставкой и курьерами
⦁ г Санкт-Петербург, Белоостровская улица, дом: Д.17;
2024-04-11
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
МОХД
- прием и распределение телефонных звонков
- выполнение поручений руководителя и руководителей других отделов
- составление писем, запросов
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды)
- заказ рекламной продукции
- поиск необходимой информации для руководителя
- покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
- отправка писем почтой России
⦁ г Санкт-Петербург, Вербная улица, 4, Санкт-Петербург, Вербная улица, 4
2024-04-08
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
СПБ ГБ ПОУ "ОХТИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
Организация делопроизводства по движению контингента обучающихся, личных дел обучающихся, студенческих билетов и т.д.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.
Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.
Подготовка и выдача справок, в том числе архивных, о периодах обучения
⦁ г Санкт-Петербург, Бухарестская улица, 136, м. Дунайская 5 минут пешком
2024-04-08
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
МОХД
Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Отправка писем почтой РФПодготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, документов на тендеры, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов).Обеспечение функционирования офиса (заказ обедов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).Оформление и ведение архива.Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).Поддержание чистоты в офисеВедение личных карточек сотрудников (15 чел)Просмотр сообщений по тендерамВозможны 2-3 раза месяц поездки за документами в пределах С-Пб
⦁ г Санкт-Петербург, Дунайский проспект, 23, Санкт-Петербург, Дунайский проспект, 23
2024-04-06
Полный рабочий день
Полная занятость
от 51500
МОХД
Приём и распределение входящих телефонных звонков.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Работа с входящей / исходящей корреспонденцией.Ведение деловой переписки.Ведение документооборота организации.Работа в системе электронного документооборота (1C:Документооборот).Ведение договорной базы, подготовка договоров с клиентами.Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков.Ведение протоколов производственных совещаний.Организация встреч, совещаний.Ведение архива.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Выполнение поручений от руководства.
⦁ г Санкт-Петербург, Калинина улица, 22, Санкт-Петербург, улица Калинина, 22
2024-04-06
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
МОХД
Обработка и передача поступающей корреспонденции, прием звонковВедение делопроизводства в том числе и в электронной формеВедение и формирование Личный дел учеников и сотрудников школыВнесение соответствующей информации об учениках и персонале ОУ в базу данных АИСУ «ПараГраф», поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечивая незамедлительное дополнение или редактирование данных.
⦁ г Санкт-Петербург, Тельмана улица, 48к2, Санкт-Петербург, улица Тельмана, 48к2
2024-04-05
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
МОХД
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
Условия:- 5-дневная рабочая неделя
- Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ
- Место работы: Новоселов 45
⦁ г Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45, Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45
2024-04-04
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
МОХД
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
Условия:- 5-дневная рабочая неделя
- Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ
- Место работы: Новоселов 45
⦁ г Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45, Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45
2024-04-03
Полный рабочий день
Полная занятость
от 30000
ООО "Современные Промышленные Технологии"
Встреча клиентов в офисе компании, помощь руководителю и главному бухгалтеру, жизнеобеспечение офиса
⦁ г Санкт-Петербург, г Красное Село, Кингисеппское шоссе, 55
2024-04-02
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ООО "ЛЕНСТРОЙ"
Чем предстоит заниматься:
-Формирование комплектов документов исполнительной документации, акта КС-2, КС-3
-Курирование работы офиса (контроль чистоты и состояния техники, снабжение канцелярией)
-Регистрация и прием корреспонденции, подготовка к отправке почты
-Ответы и учет входящих звонков, встреча посетителей
-Печать документов
-Связь с курьерами и техническим персоналом
⦁ г Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 114А
2024-03-28