Делопроизводитель вакансии Керчь

1. Ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующей документацией.

2. Подготовка проектов приказов и переписки с другими организациями по вопросам учебной и производственной практики обучающихся

3. Осуществление контроля над своевременным исполнением документов, касающихся учебной и производственной практики и т.д.

Оформление и ведение реестра текущей документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, ответов на входящую корреспонденцию, служебных записок, работа в 1С по продвижению внутренней документации, оформление командировок.

В должностные обязанности делопроизводителя входит осуществление кадровой работы: прием, увольнение, предоставление отпусков, отправление отчетов в СФР и на сайт "Работа в России" в установленные законом сроки

• ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующей документацией
• обеспечение своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работ
• своевременно подготавливать проекты приказов и переписку с другими организациями по вопросам учебной и производственной практики 
• обработка служебной документации, касающейся учебной и производственной практики
• изготовление журналов учета учебной практики, журналов учета производственной практики
• выполнение требований МК ПДНВ-78 с поправками для лиц, участвующих в подготовке членов экипажей морских судов

- прием и регистрация корреспонденции

- передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителя

- отправка исполненной документации по адресатам

- систематизация и хранение документов текущего архива