Секретарь вакансии Исилькуль

ведение организационного    и   документационного   обеспечения   организации.

Прием, отправка почты подготовка отчетов и т.д. согласно должностной инструкции

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений. Осуществляет организацию телефонных переговоров. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности дирекции предприятия:

• Организация командировок руководителей (дирекции предприятия): заказ билетов, размещение;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация и ведение общего делопроизводства предприятия, в т.ч. электронный документооборот;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

• - телефонные контакты университета;

  - правила взаимодействия с партнерами, клиентами, СМИ;

  - правила делового общения, делового этикета;

  - правила организации приема посетителей;

  - правила речевого этикета;

  - правила сервировки чайного (кофейного) стола;

  - принципы, способы информирования сотрудников;

  - порядок работы с документами, схемы документооборота;

Работа с входящей документацией, выполнение поручений ректора.

Ведение делопроизводства кафедры, выставление студенческих работ в электронной среде, коммуникация со студентами и преподавателями, сбор документов для оформления преподавателей на работу, оформление документов для оплаты преподавателей на условиях гражданско-правового договора, сбор договоров на практику и оформление приказов на практику.