Секретарь вакансии Гвардейск

1. Организация документооборота (подготовка, редактирование, оформление документов) 2. Ведение архивных документов 3. Ответ на телефонные звонки и электронные письма 4.Сбор и анализ информации по различным вопросам 5. Умение владеть программами: - СБИС - Почта Mail.ru - Microsoft Word - Microsoft Excel - Microsoft PowerPoint -ДЕЛО-WEB 6. Сотрудничество с другими подразделениями для эффективного выполнения задач. 7.Прием граждан

Документационное обеспечение управления Помощь незрячему специалисту в работе с документами Участие в проведении мероприятий (собрания,конкурсы, круглые столы и т.п.) Сопровождение незрячего специалиста по служебным обязанностям

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Помощь руководителю в организации приёма посетителей. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков); - функции курьера; - осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); - подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка; - участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ; - выполнение печатных работ.

На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков); - функции курьера; - осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); - подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка; - участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ; - выполнение печатных работ.

На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков); - функции курьера; - осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей); - подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка; - участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ; - выполнение печатных работ.

ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений выполнение различных операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ведение официальной почты организации своевременная обработка корреспонденции, поступающей в государственные информационные системы Калининградской области Единая система электронного документооборота Калининградской области (ГИС КО ЕСЭД).

Секретарь судебного заседания Светлогорского городского суда. Государственная гражданская служба. Рабочее время с 8-30 до 17-30, пятница - до 16-15. Обязанности: извещение лиц, участвующих в деле, о судебных заседаниях; ведение протокола судебного заседания; оформление запросов по делу; оформление дел. Дополнительные выплаты к отпуску. Отпуск 33 календарных дня. Социальный пакет. Связываться лучше по телефону: 8 40153 33 445

Документооборот, прием, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота; ведение деловой переписки; прием посетителей, организация приема граждан; администрирование телефонных звонков, фиксация полученной информации и доведение до руководителя; исполнение документов, поручений руководителя.

1. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору, после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимости сотрудники расписываются под подпись. 2. Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений, служб и т.д.. 3. Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенному времени, готовит личные карточки для приема граждан. 4. Подготовка проектов приказов. 5. готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся. 6. При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы, взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося, отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит обучающегося в ГИС Моя Школа, отправляем подтверждающий документ о прибытии обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл. 7. При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное дело с пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ее администрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС. 8. При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод, созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовит приказ о переводе, переводит его в ГИС Образование 9. Регистрация приказов, отправка ответственным лицам; 10. Отправление исходящей корреспонденции; 11. Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема и отчисления обучающихся; 12. Ведение и учет обучающихся в ГИС Образование . 13. Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными делами обучающихся и т.д.