ведение табеля рабочего времени, составление графиков рабочего времени.
Работа и входящими и исходящими документами с использованием персонального компьютера и офисной оргтехники
Введение кадрового делопроизводства в соответствии с должностной инструкцией "Делопроизводителя".
Трудовые действия, предусмотренные трудовым договором.
Ведение дел в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в учреждении.
Кадровое делопроизводство: прием, увольнение сотрудников, составление договоров, дополнительных соглашений, составление приказов по личному составу, отправка отчетов в ПФР и ЦЗН. Работа на сайте "Работа России": внесение вакансий, контроль откликов
обрабатывать входящую корреспонденцию, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД), своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; регистрировать исходящую корреспонденцию и заниматься отправкой посредством электронной почты, системы электронного документооборота, нарочно; вести внутреннюю базу документов учреждения; обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; обеспечивать ведение текущей документации учреждения; осуществлять первичную сортировку и отбор документов; контролировать доведение документов до их адресатов; подготавливать справки по документам учреждения; заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями Работодателя; контролировать корректность ведения документации структурными подразделениями учреждения; следить за актуальностью номенклатуры дел учреждения; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; подготавливать проекты писем, приказов.
Работа с документацией
Осуществляет текущее хранение документов в Архиве.
Выполняет служебные поручения начальника СДиК:
Осуществляет приемку и регистрацию исходящей корреспонденции, своевременную отправку по назначению электронной почтой, факсом, и другими средствами доставки.
Список профессий