Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения:
- работа со средствами коммуникации (телефон, электронная почта);
- входящая/исходящая корреспонденция
- ведение личных дел обучающихся;
- написание приказов производственного характера и др. поручения руководителя
Делопроизводитель — ответственный за ведение документооборота организации — делопроизводство , заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.
Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.
Высококачественное ведение делопроизводства ДОУ согласно должностной инструкции и трудовому договору
Выполнение обязанностей по охране здания и прилежащей территории.
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Делопроизводство, кадровое делопроизводство
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
Составляет установленную отчетность;
Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обслуживании выполняемой работы.;
Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующему ДОО;
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
Своевременно предоставлять отчетность в управление образования;
Своевременно заполнять журналы учета ведения документации
работа с документами, регистрация и отправка писем, работа с электронной почтой
Список профессий