Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя, организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем; работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы); пользоваться системами электронного документооборота и др.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в учреждения.В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
составляет опись заказных бандеролей и писем;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно – статистические карточки;
осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
ведет архив судебного участка;
выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
ведет модуль «АМИРС»
Список профессий