Ведение документации и информационно - правовых материалов.
Ведение делопроизводства учреждения в полном объеме
Прием о обработка первичных документов, обработка и отправка входящих документов, оформление дел постоянного долговременного хранения, выполнение срочных поручений.
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию.
2.2. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.4. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством.
2.5. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Ведение документации учреждения, отчетность.............................
-работа с номинальными счетами недееспособных градан;
-подготовка документов на списание материальных ценностей
-учет и передача первичных документов в бухгалтеррию
Ведение кадрового делопроизводства, ведение дел учащихся, ведение архива.
Обработка входящей корреспонденции, регистрация и направление в соответствующие подразделения компании.
Передача необходимых документов для исполнения после получения распоряжений.
Ведение внутренней базы документов компании.
Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.
Ведение текущей документации компании.
Первичная сортировка и отбор документов.
Контроль доведения документов до адресатов.
Предоставление справок по документам компании.
Опись документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контроль корректности ведения документации подразделениями компании.
Слежение за актуальностью номенклатуры документации компании.
Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Получение, регистрация, передача исполнителям служебной корреспонденции. Получение и отправка почтовых отправлений
Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Список профессий