Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
ДелопроизводствоПомощь в организации работы руководителяПоручения руководителя
Осуществляет: ведение учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов; ведение книги учета приказов по основной деятельности; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.
Знать делопроизводство
Ведение информационных данных руководителя; обеспечивать докаументооборот между руководителями и структурными подразделениями Компании; вести прием докаументов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя; вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителям; вести обработку документов в автоматизиорванной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ); отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителей, регистрация писем после 17-00; вести контроль исполнения поручений и т.д. согласно ДИ
Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. - Ведение делопроизводства в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах». - Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. - Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера. - Составление и утверждение сводной Номенклатуры дел филиала. - Прием и передача информации по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) в соответствии с корпоративными требованиями Компании; её своевременное доведение до сведения сотрудников филиала. - Формирование и хранение дел.
Обработка и анализ информации, прием и регистрация писем, приказов. Ответы на телефонные звонки. делопроизводство
Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:
4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с
указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов;
4.2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
4.3. подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся;
4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;
4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;
4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по
программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,
поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам обращений;
4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,
распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений
директора школы, взятых на контроль;
4.1 вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний
педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня
совещания и их регистрация);
4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе директора;
4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их
заменяющих) на подпись директору школы;
4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников.
работа с первичной документацией, помощь в работе экологического отдела
Список профессий