Эксперт вакансии Дивноморск

Задачи:

• отправка корреспонденции подразделениям Банка России, участникам финансового рынка, органам государственной власти, сторонним организациям и физическим лицам, в электронном виде с использованием электронных каналов связи;
• осуществление контроля за поступлением на отправку документов в электронной форме и за передачей отправляемых документов;
• проверка оформления исходящих документов перед отправкой, наличие и полноты приложений, правильности заполнения регистрационной карточки документа в автоматизированной системе делопроизводства, наличие электронной подписи или, при необходимости, сканированной копии письма, соответствие установленного грифа доступа;
• осуществление возврата исходящих документов подразделениям-исполнителям, в случае оформления документа с нарушением установленных требований;
• ежедневный последующий мониторинг по направлениям деятельности отдела;
• взаимодействие с подразделениями, по вопросам отправки электронных документов;
• осуществление периодических дежурств, по окончании рабочего дня, для отправки срочных или контрольных документов;
• подготовка документов: писем, технологических карт, схем работы по направлениям деятельности отдела;
• замещение работников отдела в период их временного отсутствия, в соответствии с поручениями начальника отдела;
• своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, поставленных задач.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное по специальностям или направлениям подготовки: «Информационные системы», «Автоматизация и управление» и другие специальности группы «Техника и технологии» (высшее); «Юриспруденция», «Документоведение» и другие специальности группы «Гуманитарные и социальные науки» (среднее профессиональное);
• должен знать нормативные акты федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения;
• нормативные и распорядительные акты Банка России и распорядительные документы территориального учреждения по вопросам организации документооборота, приема-передачи документов в электронной форме и защиты информации;
• инструкции по эксплуатации технических средств связи на порученном участке;
• порядок использования установленных автоматизированных систем;
• основы охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности;
• должен уметь работать в автоматизированных системах документооборота и делопроизводства, использовать адекватные способы деловых отношений с представителями других подразделений, пользоваться универсальными компьютерными системами;
• навыки работы Microsoft Office – уверенный пользователь (Word, Excel), уровень опытного пользователя и знание специализированной программы по делопроизводству САДД;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение: обеспечивать кросс функциональное взаимодействие с подразделениями; строить деловые отношения; сотрудничать; находить индивидуальный подход к сотрудникам, коллегам; работать с оргтехникой; работоспособность; активность; организованность; ответственность; обучаемость; способность к концентрации и распределению внимания; общительность; инициативность; наличие четких нравственных принципов; умение работать в команде; ориентация на результат; вежливость; бесконфликтность; самостоятельность; умение искать компромиссы и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Временная должность

организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

2)        обоснование закупок;

3)        организация обоснования начальной (максимальной) цены контракта;

4)        организация обязательного общественного обсуждения закупок;

5)        назначение эксперта, привлечение экспертных организаций;

6)        подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

7)        подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

8)        рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;

9)        организация заключения контракта;

10)      организация и контроль за приемкой поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

11)      организация и контроль за оплатой поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта в полном взаимодействии с МУ «Централизованная бухгалтерия управления образованием»;

12)      взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

13)      организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);

14)      направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);

15)      участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

• Консультирование клиентов и полное сопровождение по таким услугам как: выкуп, постановка на комиссию, обмен или интерактивная продажа автомобиля;
• Организация комплексного осмотра автомобиля на выезде (далее в салоне - диагност, криминалист) по параметрам: кузов, салон, подкапотное пространство, тест-драйв, техническая диагностика;
• Расчёт стоимости автомобиля в соответствии с листом оценки/диагностики автомобиля, ликвидностью;
• Холодные звонки клиентам;
• Изучение рынка а/м с пробегом/поиск автомобилей;

Ведение административной документации

- составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по начислению оплаты труда, другим выплатам, удержаниям, оформляет начисление налогов и взносов, готовит отчетность по ним;

        - проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

        - систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;

        - составляет на основе первичных документов сводные учетные документы Журнал  операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию №6(ф. 0504071);

- подготавливает первичные документы для передачи в архив;

- делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      - обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой;

      - подготавливает справки по вопросам оплаты труда и других начислений, готовит ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета

Организует осуществление муниципального контроля за работой предприятий торговли, сферы услуг и общественной питания в пределах своей компетенции.

Организует работу по защите прав потребителей и контролю за соблюдением норм и правил оказания услуг.

Рассматривает письменные и устные обращения граждан в пределах своей компетенции.

Организация, обеспечение торговых мест (социальные ряды), контроль за торговлей алкогольной и табачной продукцией.

Обеспечивает своевременное поступление и учет налоговых платежей.

Организационная работа по уплате земельного налога и налога на имущество;

Обеспечивает, своевременное и полное поступление налоговых платежей

Выезд во все населенные пункты для вручения налоговых уведомлений, работа с трудными плательщиками и недоимкой;