Секретарь вакансии Дивноморск

ДелопроизводствоПомощь в организации работы руководителяПоручения руководителя

Осуществляет: ведение учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов; ведение книги учета приказов по основной деятельности;  контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.

Знать делопроизводство

Ведение информационных данных руководителя; обеспечивать докаументооборот между руководителями и структурными подразделениями Компании; вести прием докаументов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя; вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителям; вести обработку документов в автоматизиорванной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ); отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителей, регистрация писем после 17-00; вести контроль исполнения поручений и т.д. согласно ДИ

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
• встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
• обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
• контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России)
• ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
• подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
• организация деловых поездок руководителя

 Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. - Ведение делопроизводства в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах». - Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. - Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера. - Составление и утверждение сводной Номенклатуры дел филиала. - Прием и передача информации по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) в соответствии с корпоративными требованиями Компании; её своевременное доведение до сведения сотрудников филиала. - Формирование и хранение дел.

Обработка и анализ информации, прием и регистрация писем, приказов. Ответы на телефонные звонки. делопроизводство

 Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:

4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с

указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы

либо подготовки ответов;

4.2.  ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

4.3.  подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента

обучающихся;

4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;

4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;

4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по

программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,

поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие

документы, готовит ответы авторам обращений;

4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,

распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений

директора школы, взятых на контроль;

4.1  вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний

педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор

необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня

совещания и их регистрация);

4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,

средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной

работе директора;

4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их

сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их

заменяющих) на подпись директору школы;

4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и

предложений работников.

работа с первичной документацией, помощь  в работе экологического отдела

организация и проведение совещаний, контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней. Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме. Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники. Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов). Составление делового расписания руководителя. Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.

И