Делопроизводитель вакансии Беломорск

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами: 2.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; 2.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; 2.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; 2.1.4. регистрация входящих документов; 2.1.5. организация доставки документов исполнителям; 2.1.6. ведение базы данных документов ДОУ; 2.1.7. ведение информационно-справочной работы; 2.1.8. обработка и отправка исходящих документов; 2.1.9. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 2.1.10. контроль исполнения документов в организации. 2.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: 2.2.1. разработка номенклатуры дел ДОУ; 2.2.2. проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 2.2.3. формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 2.2.4. формирование дел; 2.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: 2.3.1. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2.3.2. составление внутренней описи дел для особо ценных документов; 2.3.3. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.4. оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.5. составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 2.3.6. передача дел в архив ДОУ.

Прием, первичная обработка, регистрация входящей и исходящей документации. Осуществляет приемку (отправку) и регистрацию электронной почты и контроль за исполнением данных документов исполнителями в установленные в документах сроки. Получение, хранение, перемещение бланков строгой отчетности, знаков почтовой оплаты. Систематизация и инвентаризация документов, поступающих на хранение, ведение карточки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых исполнителями на подпись директора в пределах своей компетенции.

Ведение документооборота

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

регистрирует входящие документы;

осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

организует доставку документов исполнителям;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,  обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

ведет базу данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

производит обработку и отправку исходящих документов;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;

контролирует исполнение документов.

- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов

- производит регистрацию входящих документов

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям

- производит обработку и отправку исходящих документов

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;

принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;

выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;

подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

регистрирует входящие документы;

осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;

передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;

организует доставку документов исполнителям;

осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;

осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам,  обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;

ведет базу данных документов организации;

ведет информационно-справочную работу;

производит обработку и отправку исходящих документов;

организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;