осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
регистрирует входящие документы;
осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
организует доставку документов исполнителям;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
ведет базу данных документов организации;
ведет информационно-справочную работу;
производит обработку и отправку исходящих документов;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
Республика Карелия г.Петрозаводск ул.Судостроительная д.24А
регистрация постановлений работа с электронной почтой
Отчетность
Реклама
Деловая переписка с партнерами и клиентами
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Прием и первичная обработка входящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации, Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, передача дел в архив организации, осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи;
принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению;
выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика;
подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
регистрирует входящие документы;
осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации;
передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству;
организует доставку документов исполнителям;
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции;
осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью;
ведет базу данных документов организации;
ведет информационно-справочную работу;
производит обработку и отправку исходящих документов;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства;
- Ведение документооборота учреждения, в т.ч. в подсистеме Дело-Web; - Оформление приказов руководства, контроль их исполнения;- Оформление приказов о командировании сотрудников, привлечении к работе в выходные дни, заказ денежных средств, отслеживание своевременности и правильности предоставления отчетности работниками учреждения по результатам командировок;- Участие в процедурах проведения закупок в рамках своих должностных полномочий;- Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов к передаче в бухгалтерию;- Выполнение отдельных поручений руководства.
Список профессий