Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора и заместителя директора.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы, необходимые для работы директора и заместителя директора.
Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Ведение документооборота в учреждении;
- Учет и контроль движения документов, ведение реестров документов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
- Ведение делопроизводства;
- Оформление личных дел обучающихся
- Составление писем и проектов приказов, типовых документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Оформление и передача в архив документации организации;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Работа в системе электронного документооборота (СЭДО),
- Работа в различных ИС.
Список профессий