Специалист по взысканию помогает клиентам, попавшим в сложную финансовую ситуацию. Эта работа для тех, кто ценит стабильность, хочет работать по четким правилам и стандартам и иметь достойный заработок
Формирование, ведение и хранение личных дел на работников филиала.
Ведение базы данных о персонале в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», версия 8.2
Составление отчетности (ежемесячной, ежеквартальной, годовой) по утвержденным формам о количественном и качественном составе и движении персонала филиала
Сопровождение хозяйственных договоров по газовому, электро- и водоснабжению, вывозу ТКО, ремонту и техобслуживанию автотранспорта.
Осуществление контроля за исправностью оборудования освещения, отопления, водоснабжения, напорной канализации и других систем для поддержания функционирования офисного помещения, придомовой территории.
Закупка необходимых товаров, работ, услуг для обеспечения производственно – хозяйственной деятельности Управления, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по функционированию офиса, по ремонту инфраструктуры здания, мест хранения автотранспорта и территории офиса.
Обеспечение, учет и хранение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, необходимых для повседневных нужд.
Ведение отчетности группы МХТО по расходованию ГСМ, установленных автошин, запасных частей и других регламентных мероприятий.
Поддержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря, участие в ремонте помещения, мебели, контроль качества выполнения работ по уборке офиса и прилежащей территории.
Обеспечение и поддержание эксплуатационной готовности административного здания Управления, а так же обеспечение работы систем отопления, вентиляции и электроснабжения.
Работа с системами электронного документооборота.
Работа с описями архивных дел
Оказание государственных и муниципальных услуг по принципу "одного" окна: прием документов, сканирование, формирование дел заявителей в электронном виде и на бумажном носителе, составление реестров передачи дел, составление ежедневных и ежемесячных отчетов, оказание платных сопутствующих услуг заявителям и пр.
– осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы;
– обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы;
– осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них;
– вести электронную базу СЭД «Дело-web» Городской Думы;
– осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы;
– обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой;
– предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов);
– осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;
– обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;
– обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы;
– осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней;
– организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы);
– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Ведение кадрового учета.
Влажная уборка офисных помещений, подсобных помещений, туалетов
Список профессий