Специалист вакансии Астрахань

Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда

Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов

Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями

Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда

Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте

Подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий

Организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты

Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации

Организовывать размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств по вопросам условий и охраны труда

Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности

Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний

-обеспечивать подготовку ведомостей на ремонт судов филиала;

- подготавливать закупочную документацию и проводить неконкурентные закупки, связанные с поддержанием технической готовности, техническим обслуживанием судов филиала;

- подготавливать, оформлять и согласовывать договороа с предприятиями;

- контролировать сроки поставки в ремонт судов филиала и сроки окончания ремонта;

- оформлять документы для финансовых операций и расчетов, связанных с поддержанием технической готовности, техобслуживанием и ремонтов судов;

- оформлять документы и пропуска для выполнения ремонта судов

-Составление контент-плана и создание текстов для социальных сетей вуза в соответствии с контент-планом.

- Работа с региональными и федеральными СМИ: периодическое написание статей и пресс-релизов для СМИ по запросу pr, привлечение СМИ для освещения мероприятий вуза.

- Создание текстов для информационных буклетов, каталогов, презентаций, для сайта компании (новости).

-Участие в рабочих группах по созданию иного контента - сценарии видеороликов, тизеров.

- Инициация информационных поводов, работа с научно-педагогическим составом вуза и студентами.

• Планирование графика работы руководителя;

• Протоколирование и организация совещаний, оперативных совещаний;

• Организация контроля прохождения и исполнения документов;

• Формирование аналитических, справочных и других материалов для работы руководства;

• Организация поездок и деловых встреч руководителя;

• Организация и ведение приема посетителей;

• Организация и проведение управленческих мероприятий, возглавляемых директором филиала или с его участием;

• Постановка документов на контроль в СЭДО

Должностные обязанности в соответсвии с должностной инструкцией ведущего специалиста по охране труда

• Написание пресс-релизов, ведение фото съемки значимых событий, составление презентаций, работа со СМИ и соц. сетями, мониторинг СМИ

• Делопроизводство
• Заключение договоров
• Проведение закупок
• Обработка заявок
• Составление плана закупок
• Составление отчетов
• Работа в 1 С Бухгалтерии

Формирование инвестиционной программы развития, формирование обосновывающих материалов по инвестиционным проектам в соответствии с нормативными требованиями, формирование отчетов об исполнении инвестиционной программы.

• Организация и контроль работы по охране труда, промышленной безопасности и экологии
• Организация работ по учету и расследованию аварий и несчастных случаев и мероприятий по их предупреждению
• Предоставление своевременной отчетности контролирующим органам и учредителям
• Формирование декларации по промышленной безопасности опасных производственных объектов
• Контроль за организацией рабочих мест и проведением аттестации.

• Контроль за соблюдением требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда;
• проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый);
• ведение журналов, оформление приказов по ОТ, ТБ и ПБ;
• определение потребности в обучении работников, контроль за проведением внешнего и внутреннего обучения. Взаимодействие с учебным центром дополнительного образования;
• контроль сроков окончания действий удостоверений, протоколов, свидетельств у работников.
• Организация прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в соответствии с перечнями вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, утвержденными Минздравсоцразвития России.

Организация оформления охранных зон под объектами филиала.

Получение выписок из ЕГРП на недвижимое имущество.

Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями филиала в части земельных отношений и регистрации прав собственности.

Организация работы по изготовлению технических паспортов на недвижимое имущество.

Осуществление взаимодействия с органами власти по вопросам землеустройства.

Организация оформления земельных отношений: отвод земельного участка под строительство или реконструкцию.

Подготовка плановых показателей по статьям бизнес-плана зоны ответственности отдела, во взаимодействии с производственными отделениями, подготовка пояснительной записки.