Актуализирует локальные нормативные акты Филиала по ДОУ. Разрабатывает унифицированные формы документов и проекты табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в ДОУ Филиала. Осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в Филиале. Осуществляет работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Филиале. Выполняет работу по предварительному рассмотрению и регистрации документов Филиала. Осуществляет проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководству Филиала, обеспечивает качественное их редактирование.
1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
2. Организация приёма гостей руководителя.
3. Ведение деловой переписки.
4. Организация телефонных переговоров.
5. Документооборот.
6. Приём и обработка входящих звонков.
7. Поиск информации в интернете.
8. Обеспечение порядка в офисе.
9. Осуществление пропускного контроля
10. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
11. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
12. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
13. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
14. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
15. Выполнение поручений руководителя.
16. Протоколирование совещаний
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Организовывать встречи руководства предприятия с представителями средств массовой информации. Подготавливать и распространять в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалы, связанные с деятельностью предприятия. Информировать общественность через СМИ о деятельности, услугах и кадрах предприятия. Давать разъяснения заинтересованным лицам по вопросам деятельности предприятия. Подготавливать для генерального директора обзоры публикаций и сообщений в СМИ.
Осуществлять прием и регистрацию заявлений, документов; готовить проекты заключений, актов Комиссии и обеспечивать их подписание; осуществлять представление интересов отдела в судах, прокуратуре, органах государственной власти и других организациях и т.д.
ведение делопроизводства по делам, разрешаемым мировым судьей; регистрация, учет и хранение дел; подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Список профессий