Делопроизводитель вакансии Астрахань

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести прием, учет, регистрацию, ведение делопроизводства и хранение, документов, изданий других материальных носителей информации. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

1.Прием и увольнение сотрудников.

2.Ввод и оплата отпусков, больничных и пособий

3.Контроль медицинских осмотров в предприятии.

4. Контроль соблюдения охрана труда.

5.Администрирование заработной платы.

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

• оформление документов при приеме /увольнении сотрудников;
• составление графика отпусков;
• ведение кадровой документации;
•  подготовка локальных нормативных документов;
• ведение личных дел сотрудников и воспитанников МБДОУ;
• ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой; 
• подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов (прием, увольнение, отпуска и др.);
• подготовка приказов, касающихся основной деятельности учреждения;
• подготовка ежеденвного меню для размещения на стендах пищеблока и групп;
• работа с родителями по ведению льгот;
• работа с родителями по приему документов на зачисление в ДОУ, либо отчисление;
• работа с родителями по приему заявлений на отсутвие детей по причинам отпуска, опозданий и др.
• работа в сети Интерент (ведение входящей и исходящей корреспонденции, ведение сайта учреждения)

Инженер по внедрению продуктов1С, делопроизводитель. Обязанности: Консультирование и обучение сотрудников предприятия навыкам работы в программных продуктах фирмы 1С. В разрезе делопроизводства: запрос коммерческих предложений и разработка договоров с  поставщиками, работа с документацией отдела.