| Организация |
ГОРОДСКАЯ ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ" |
| Адрес | Астраханская область, г Астрахань, Чернышевского улица, 8 |
| Вакансия | Главный специалист |
| Зарплата | от 27692 |
– осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы;
– обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы;
– осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них;
– вести электронную базу СЭД «Дело-web» Городской Думы;
– осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы;
– обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой;
– предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов);
– осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;
– обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;
– обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы;
– осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней;
– организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы);
– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.