Начальник вакансии Апатиты

Планирование деятельности подразделения и персонала. Формирование отчетов о работе организации. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит специалистами по кадрам. Контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает составление и выполнение графиков отпусков, организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

• Обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового раcпорядка, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности в помещениях и на территории Учреж работниками.

• Организует эксплуатацию и ТО оборудования, инженерных систем объектов учреждения.
• Разрабатывает планы проведения ремонтных работ оборудования, инженерных систем, ремонтно-строительных работ зданий. Организует и контролирует  проведение данных работ.
• Выполняет мероприятия по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне, защите от ЧС.
• Выполняет мероприятия по антитеррористической защищенности.
• Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режимы.
• Организует и контролирует содержание и эксплуатацию ТС учреждения.
• Осуществляет работы в части управления персоналом хозяйственного отдела.
• Ведёт учетно-отчетную документацию.
• Составляет заявки (с описанием) на необходимые материальныеИн ценности, запасные части для ремонта ТС и пр.
• Ведёт учёт расхода электроэнергии, теплоэнергии, воды и пр.

Заместитель начальника отдела закупок выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.

Подготавливает документы, необходимые для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Обрабатывает результаты определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обеспечивает заключение контракта (договора).

Формирует начальную (максимальную) цену контракта (договора) или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта (договора).

Формирует документы, необходимые для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включая описание объекта закупки, проект контракта (договора).

Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом № 44-ФЗ и Законом № 223—ФЗ сведений и документов.

Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, плана закупок, при необходимости - подготовку изменений таких планов.

Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Осуществляет анализ поступивших заявок.

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

Выполняет обработку заявок, проверку независимых гарантий, оценку результатов.

Подготавливает (формирует) протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами.

2.1.13.      Осуществляет действия, необходимые для заключения контракта (договора).

Осуществляет проверку документов, необходимых для заключения контрактов (договоров).

Организовывает процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Организовывает приемку результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе размещает необходимые документы в ЕИС, если документ о приемке оформляется в указанной системе.

Организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

Организовывает взыскание денежных средств по независимой гарантии в предусмотренных Законом № 44-ФЗ случаях.

Организовывает возврат денежных средств (возврат их части), внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (обеспечения гарантийных обязательств), в порядке и случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.

Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения начальника отдела закупок, в том числе:

Участвует в закупочных комиссиях по закупке товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Взаимодействует с комиссиями по приемке и проведению экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Осуществляет работу в системе «Электронный бюджет».

Руководство диспетчерским и оперативным персоналом. Осуществление административного управления работой оперативного персонала в целях обеспечения надежности функционирования электрических сетей, находящихся в оперативном управлении и ведении оперативно-диспетчерской службы.