принимает и регистрирует всю корреспонденцию
- формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой
- ведет систему электронного документооборота
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Делопроизводитель:
2.1. Выполняет инструкцию по охране жизни и здоровья детей в ДОУ, «Санитарно-гигиенические и эпидемиологические правила», инструкции по охране труда и технике безопасности, противопожарные инструкции.
2.2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее заведующему ДОУ.
2.3. Ведет картотеку учета прохождения документов. Контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.
2.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.6. Подготавливает и сдает в архив ДОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.8. Принимает документы на подпись заведующему ДОУ, проверяет правильность их составления и оформления.
2.9. Ведет работу по сбору документов и оформлению сотрудников и воспитанников.
2.10. Ведет работу по сбору документов и оформлению «Компенсации части родительской платы», а также документов, подтверждающих право на снижение (невзимание) родительской платы и др.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения заведующего ДОУ.
соблюдение должностных обязанностей, требований законодательства РФ, законодательства субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава учреждения, коллективного договора, соглашений, нормативных актов и трудового договора;
ведение кадрового и иного делопроизводства
оформление личных дел
ведения табеля учета рабочего времени
и др.
Список профессий