Контролирует документооборот организации, ведет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя. Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, распределяет и подшивает внутреннюю документацию, ведёт архив.
- приём и распределение поступающих звонков,
- приём и регистрация входящей, регистрация и отправка исходящей корреспонденции,
- подготовка деловых писем,
- встреча посетителей,
- разовые поручение.
Ведет делопроизводство учебной части, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
работа с документами, сопровождение мероприятий руководителя, организация телефонных переговоров и совещаний руководителя
подготовока и ведение документооборота
Организационные и контрольные функции, участие в делопроизводственных процессах, ведение телефонных переговоров, контроль за исполнением решений и поручений руководителя, запросы и получение необходимых сведений. обеспечение рабочего места руководителя.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации, знание делопроизводства и кадрового дела.
этаж 6 (СК Ани)
- ведение делопроизводства образовательного учреждения в полном объеме (подготовка и рассылка ОРД, регистрация, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение алфавитной книги обучающихся, выдача справок обучающимся,
- приём звонков и посетителей,
- информационная поддержка руководителя,
- выполнение поручений администрации образовательного учреждения.
Секретарь руководителя, работа с документацией, прием-отправка корреспонденции, передача телефонограмм, иные обязанности.
- ведение делопроизводства в образовательном учреждении в полном объёме,
- ведение алфавитной книги обучающихся в школе, а также выдача справок обучающимся о подтверждении обучения,
- оформление личных дел сотрудников и обучающихся,
- приём и проверка документов, передаваемых на подпись директору,
- приём посетителей,
- частичное ведение кадрового делопроизводства,
- иные поручения руководителя.
Список профессий