Ведение делопроизводства;
Заполнение установленных форм, контроль актуальности данных;
Работа с оргтехникой и компьютером, в том числе в программах Excel, Word;
Работа с электронной почтой;
Составление писем, запросов и прочих документов;
Выполнение поручений руководителя.
Составление писем, запросов и прочих документов;
по профстандарту
Ведение документации
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Документационное обеспечение деятельности организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Ведение документации
временная регистрация (прописка) студентов в общежитие колледжа
Ведение документации
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Формирование личных дел воспитанников детского сада
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
Систематизация и хранение архивных документов
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
Ведение книги приказов
делопроизводство
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Обеспечивать сохранность проходящей документации.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
Список профессий