Ведение документации
Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией
Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Формирование личных дел воспитанников детского сада
Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции
Систематизация и хранение архивных документов
Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии
Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников
Ведение книги приказов
делопроизводство
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения.
Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение.
Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
Обеспечивать сохранность проходящей документации.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения.
ЗАКРЫТЫЙ ОБЪЕКТ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ЗВОНИТЬ!
Ведет необходимую учебную документацию, представляет отчеты, донесения и другую информацию о ходе образовательного процесса.Ведет учебное делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по образовательному процессу, оформляет личные дела принятых на обучение и дела на учебные группы.Осуществляет общение с клиентами по всем имеющимся коммуникационным каналам связи и привлекает потенциальных клиентов, путём формирования интереса к школе и оказываемым учреждением платным услугам.Обрабатывает входящий трафик звонков, мессенджеров, электронной почты, социальных сетей и личные визиты потенциальных клиентов.Взаимодействует с преподавателями по вопросу формирования учебных групп, согласованию режима занятий и порядку сдачи экзаменов.
Ведение делопроизводства;
Заполнение установленных форм, контроль актуальности данных;
Работа с оргтехникой и компьютером, в том числе в программах Excel, Word;
Работа с электронной почтой;
Составление писем, запросов и прочих документов;
Выполнение поручений руководителя.
Составление писем, запросов и прочих документов;
1. Получение внутренней корреспонденции на имя руководства, передача на рассмотрение руководству.
2. Получение корреспонденции по каналам электронной связи на официальный адрес электронной почты.
3. Получение исходящей корреспонденции по каналам системы электронного документооборота.
4. Осуществление поиска входящих или исходящих документов.
5 Проведение консультационной и разъяснительной работы по вопросам организации делопроизводства.
6. Обеспечение процесса внедрения и функционирования информационных систем для автоматизации управленческого документооборота.
7. Подготовка данных по затратам, сбор и обработка информации в части почтовых услуг.
8. Оформление заявки на оплату счетов по деятельности отдела.
9. Взаимодействие с контрагентами в части исполнения договоров. Оформление необходимых платежных документов.
10. Контроль затрат на представительские расходы и бронирование билетов.
11. Формирование статей бюджета движения денежных средств отдела.
12. Формирование и утверждение плана затрат отдела.
13. Перевод текстов (английский-русский, русский-английский), в том числе технического содержания, по поручению руководителя.
Регистрация и учет документов, ведение справочно- информационной работы.
Участвует в совместной работе в обработке, оформлении, учете и хранении документов, подлежащих к сдаче в архив на архивное хранение.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела
Оформляет договора с предприятиями, акты выполненных работ;
формирование единой базы данных ФИС ФРДО;
взаимодействует с сотрудниками бухгалтерии для оформления финансовой документации по обучению слушателей;
готовит информационно-аналитический материал для анализа маркетинговой ситуации;
проводит проверку наличия оформленных финансовых документов от предприятий-партнеров (договор, акт выполненных работ) для передачи информации заведующей ЦДОУ;
оформление документов установленного образца по результатам обучения слушателей (свидетельство, удостоверения);
ведет статистическую обработку материалов по результатам обучения в ЦДОУ (количество обучающихся и договоров);
занимается поиском информации в сети интернет и работает с электронной почтой (отправка коммерческих предложений по предприятиям, и др.);
ведение журналов для заключения договора;
составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив (договора).
Список профессий