Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Отсутствие судимости; занятость -0,5 ставки
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передовать документы для исполнения.
Вести учет исходящей и входящей документации, заполнять журналы.
Работа в приемной руководства с функцией секретаря.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
отсутствие судимостей
организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов, архивных документов
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1) ведение и хранение личных дел студентов в соответствии с Положением «О ведении личных дел студентов», утвержденное от «24» февраля 2015г.
- ведет книгу приказов по личному составу студентов;
- ведет алфавитную книгу учета студентов;
- формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них необходимые изменения в соответствии с Положением;
- заполняет, учитывает и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки (в т.ч. дубликаты), выдает справки с места учебы;
2) заполняет дипломы установленного образца в соответствии с действующей Инструкцией, регистрирует в книге регистрации выдачи дипломов и выдает. Один раз в год производит списание испорченных бланков.
3) ведет учет и контролирует выход студентов из академических отпусков;
4) подготавливает документы к сдаче на хранение в архив;
5) оформляет документы, необходимые для перевода студентов с курса на курс, в другое
- Издание приказов по детельности;
- Регистрация входящих/ исходящих документов;
- Выдача справок;
- Прием/отчисление обучающихся школы;
- Формирование личных дел обучающихс школы.
Работа с документами по личному составу, описи, работа в специализированных кадровых программах, вкл.1:С
Список профессий