Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документыВедет внутреннюю базу документов компании.
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
Обеспечивает ведение текущей документации компании.
Контролирует доведение документов до их адресатов.
Дает справки по документам компании.
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
Следит за актуальностью номенклатуры документации компанииВыполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами
Качественное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение.
1. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота.
2. Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска.
3. Информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
4. Организация приема посетителей в приемной.
5. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
6. Обеспечение организационно-технической подготовки совещаний.
7. Оформление документов о командировании работников.
8. Экспедиционная обработка и отправка почтовой корреспонденции.
9. Закупочная деятельность, договорная работа.
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Оформлением трудовых договоров и личных дел сотрудников.
Прием, проверка правильности оформления и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Организация работы по учету поступающей и отправляемой документации, обработка документов, учет, систематизация и хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководителя.
Список профессий