Прием и первичная обработка входящих документовдействия
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителемРегистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Разработка номенклатуры дел организациидействия
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Выполнять работу согласно должностной инструкции, соблюдая технику безопасности
Документационное обеспечение управления организацией;
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Прием и сортировка входящей корресподенции, обработка входящих звонков.
· Ведение делопроизводства отдела подготовки кадров.
· Участие в комплектации учебных групп.
· Подготовка проектов приказов по отделу подготовки кадров.
· Оформление журналов теоретического и практического обучения, ведение списков курсантов.
· Составление расписания, осуществление контроля за проведением занятий.
· Осуществление контроля за соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и др.
· Другие обязанности согласно должностной инструкции.
Список профессий