-в рамках трудовой функции документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения;
-в рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной директора;
-в рамках трудовой функции организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
-в рамках трудовой функции оказание помощи директору в планировании рабочего времени;
-в рамках трудовой функции организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации;
-В рамках трудовой функции организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора;
-в рамках трудовой функции организация информационного взаимодействия директора с работниками;
-выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
-организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
- обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных (далее ПД).
-строгое соблюдение конфиденциальности персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.
-соблюдение культуры и этики общения с работниками образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями.
- строгое соблюдение прав и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для школьников.
- информирование директора, а при его отсутствии – дежурного администратора о несчастном случае, принимает меры по оказанию первой помощи пострадавшим, вызове скорой медицинской помощи.
-прохождение в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в общеобразовательной организации. Периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную компетенцию.
Обеспечивает выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья» и выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования.
Работает с администрацией МБДОУ, педагогическим коллективом и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, приказов и указаний администрации детского сада, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности МБДОУ. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию обрабатывает ее и подготавливает ответы. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурным подразделением образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
Прием, проверка входящей/исходящей почты (корреспонденции): сканирование/копирование документов; прием звонков; работа с архивом Филиала и взаимодействие с Архивом г. Красноярска; оформление и хранение дел Филиала согласно правилам и методическим рекомендациям утвержденным Росархивом; подготовка и передача документов на государственное хранение, списание и уничтожение;
1. Организация работы с документами
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Подготовка писем, запросов, ответов на запросы
4. Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов
5. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и принадлежностями, создание условий эффективной работы руководителя
6. Организация приема посетителей
7. Организация текущего хранения документов
- Принимать корреспонденцию
- принимать заявление и документы на подпись
- Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Список профессий