Помощник вакансии Воронежская область

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
• Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
• Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
• Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
• Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
• Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
• Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.
• Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
•  На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.
• На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
• Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.

помощь воспитателю в организации детей во время проведения образовательной деятельности и  режимные моменты, поддержание порядка в групповой ячейке и прогулочной беседке, организация и проведение приемов пищи детьми, помощь воспитателю во время проведения дневного сна

Должностные обязанности: участвует в планировании и  организации жизнедеятельности, организации питания  воспитанников. Осуществляет под руководством воспитателя повседневную работу, обеспечивающую создание условий для их социально-психологической реабилитации, социальной и трудовой адаптации. Совместно с медицинскими работниками и под руководством воспитателя обеспечивает сохранение и укрепление здоровья воспитанников, проведение мероприятий, способствующих их психофизическому развитию, соблюдению ими распорядка дня. Организует с учетом возраста воспитанников работу по самообслуживанию, соблюдение ими требований охраны труда, оказывает им необходимую помощь. Участвует в работе по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек у воспитанников. Обеспечивает санитарное состояние помещений и оборудования. Обеспечивает охрану жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса. Взаимодействует с родителями воспитанников (лицами, их заменяющими). Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; основы педагогики, психологии, возрастной физиологии, гигиены, доврачебной медицинской помощи, прав ребенка, теории и методики воспитательной работы; правила по охране жизни и здоровья воспитанников, ухода за детьми; санитарно-гигиенические нормы содержания помещений, оборудования, инвентаря; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности. ___

· Отражение в учете операций по товарному приходу от поставщиков;

· Контроль оформления первичных документов, контроль отражения данных в бухгалтерском и налоговом учете;

Проведение регламентных процедур по сверке расчетов с поставщиками, взаимозачета

Согласно договора

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; основы педагогики, психологии, возрастной физиологии, гигиены, доврачебной медицинской помощи, прав ребенка, теории и методики воспитательной работы; правила по охране жизни и здоровья воспитанников, ухода за детьми; санитарно-гигиенические нормы содержания помещений, оборудования, инвентаря; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

• Организация рабочего времени руководителя: планирование рабочего дня, встречи, совещания, поездки;
• Организация мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Координация работы должностных лиц по исполнению решений руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
• Документооборот (написание приказов, распоряжений, протоколов, писем);
• Прием входящих звонков и посетителей;
• Ведение деловой переписки, переговоров;
• Выполнение поручений руководителя.

Помощь повара в организации питания

Согласно должностной инструкции

Согласно утвержденной должностной инструкции