Делопроизводитель вакансии Воронежская область

- набор, копирование и отправка документации;

- исправление орфографических, пунктуационных и технических ошибок, допущенных при наборе или перепечатке документации;

- устранянение неясности в написании отдельных букв и знаков, неправильной разбивки текста на абзацы;

- проверка правильности оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата и т.п.

- подготовка, сшив и сдача документации в архив.

организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов и документов  для руководителя ДОУ

Организация работы с посетителями организации

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация работы с посетителями в приемной руководителя

Организация исполнения решений, осуществление контроля

исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего

пространства приемной и кабинета руководителя

Организация работы с документами в приемной руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на

регистрируемые и нерегистрируемые

Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

Регистрация входящих документов

Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы

Обработка и отправка исходящих документов

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

соответствующие структурные подразделения документов текущего

делопроизводства

Помощь руководителю в организации работы, выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Прием, регистрирация корреспонденции, отправка исполненной документации адресатам, 

ведение делопроизводствоа, осуществление систематизации  поступающей в учреждение корреспонденции в соответствии с принятым порядком и передача корреспонденцию после резолюции руководителя (директора) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

ведение журнал учета (регистрации) входящих и исходящих документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

подготовка и сдача в архив учреждения документов и материалов, законченных делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Организация работы с документами: приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям и другие.

• Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел и подшивок документов в дела, контроль правильного и своевременного распределения.

• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

Оформление,ведение,хранение личных дел сотрудников;

Заполнение,хранение,учет и ведение трудовых книжек;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Подготовка и контроль исполнения графика отпусков,ведение штатного расписания;

Своевременное внесение в программу 1С (ЗУП 8.3) бухгалтерия всех видов кадровых мероприятий;

Подготовка и отправка отчетности в СФР и ЦЗН;

Ведение воинского учета;

Разработка и оформление документации по персоналу (ЛНА,ДИ,положения,приказы...)

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов образовательного учреждения:
• пользоваться справочно-правовыми системами;
• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ;
• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дела;
• обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение документооборота, обработка входящей документации;

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.