Специалист вакансии Тульская область

• консультирование клиентов;

• оформление договоров и контроль их исполнения;

• привлечение новых клиентов;

• ведение отчетной документации.

• Обеспечение подразделений необходимым сырьем и материалами
• Оформление запросов и другой необходимой документации для проведения закупок материалов
• Заключение договоров на поставку продукции
• Оформление документов в рамках оприходования закупленной продукции

проведение анализа качества предоставления жилищно-коммунальных услуг;

организация контроля за снижением издержек в жилищно-коммунальном секторе;

участие в реформировании жилищно-коммунального хозяйства на территории муниципального образования Воловский район;

сбор информации для представления в правительство Тульской области государственной статистической отчетности по деятельности жилищно-коммунального хозяйства и транспорта;

сбор и предоставление информации в министерство природных ресурсов и экологии Тульской области;

работа в информационных системах мониторинга «Реформа ЖКХ»;

осуществление контроля по выполнению всех мероприятий по подготовке к отопительному периоду, получению паспорта района;

осуществление контроля за водоснабжением, водоотведением Воловского района;

          составление документации для проведения закупок для нужд отдела жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и архитектуры согласно 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

          ведение реестров планов графиков и реестров контрактов отдела жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и архитектуры;

подготовка аналитических отчетов, справок и другой информации по закрепленной сфере деятельности;

проведение инструктажей, консультаций, оказание методической практической помощи муниципальным служащим, специалистам администрации муниципального образования Воловский район, сельских поселений, руководителям муниципальных учреждений по вопросам закрепленной сферы деятельности;

рассмотрение обращений граждан, организаций и подготовка проектов ответов на их обращения;

Осуществлять взаимодействие с заместителем директора по АХЧ по вопросам осуществления закупок по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

ведение делопроизводства

Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда и др.

- Поддержание работы лаборатории и лабораторного оборудования;

- Проведение анализов продукции по поручению разработчиков;

- Приготовление образцов продукции по поручению разработчиков;

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

-подготовка приказов по личному составу обслуживаемого учреждения на бумажном носителе и с применением программы 1С (прием, перевод, расторжение трудового договора, прием на условиях внутреннего и внешнего совместительства, совмещение, дисциплинарное взыскание, командировки, предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска, предоставление единовременной выплаты, установление выплат стимулирующего и компенсационного характера и др.);

-подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним на работников обслуживаемого учреждения;-ознакомление работников обслуживаемого учреждения с локальными нормативными актами под роспись;

-ведение трудовых книжек, в том числе в электронном виде, работников обслуживаемого учреждения;-формирование, ведение личных дел и личных карточек работников обслуживаемого учреждения, внесение всех необходимых данных о работнике в программу 1С;

-подготовка статистической и иной отчетности по работникам обслуживаемого учреждения