Специалист вакансии Тамбовская область

Организация работы и управление отделением почтовой связи, в т.ч. выделенных зон отделения почтовой связи (центра выдачи приема посылок, центра обслуживания юридических лиц, зоны розничной торговли и прочих зон).

Выполнение установленных ключевых показателей эффективности.

оформление и ведение личных дел и трудовых книжек, составление табеля учета рабочего времени, подготовка приказов по личному составу

Обязанности:

• подготовка пакета тендерной документации, необходимой для организации процедуры закупок;
• составление конкурсной, либо котировочной заявки;
• сбор документации, необходимой для участия в тендере (котировке) документов;
• согласование спецификаций;
• отправка конкурсной документации организатору торгов;
• участие в составлении и согласовании технических заданий, описания предмета закупок, условий конкурентной закупки;
• разработка конкурсных критериев отбора при проведении конкурсных процедур;
• организация своевременной регистрации заключенных контрактов/договоров в реестре договоров ЕИС;
• порядок прикрепления единственных поставщиков;
• разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в ЕИС плана закупок и внесенных в него изменений;
• разработка плана-графика закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план график, размещение в ЕИС плана-графика и внесение в него изменений;
• ведение реестра договоров Общества.

Требуется главный специалист в комитет по управлению муниципальным имуществом

- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами руководства, а также другую документацию по кадрам;

-    Формировать и вести личные карточки работников;

-    Подготавливать необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;

-  Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

-    Вести учет, хранение и заполнение трудовых книжек (электронных и на бумажном носителе);

- Производить подсчет трудового стажа;

-   Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие организации и учреждения;

-   Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять графики очередных отпусков, осуществлять контроль за их исполнением;

-      Ведет табельный учет рабочего времени,  учет и оформление, в части касающейся кадрового делопроизводства, листков нетрудоспособности;

- Осуществляет подготовку кадровых документов к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения

Разрабатывает типовые нормативные акты в области охраны труда в соответствии с нормативными актами РФ

Выявляет и анализирует профессиональные риски

Контролирует соблюдение контрольно-правовых актов и локальных актов в рамках охраны труда

Подготавливает статистическую отчетность работодателя и сдает ее в надзорные органы

Осуществляет контроль проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями

Проводит вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, контролирует проведение первичного (внепланового, целевого) инструктажа

Подготовка информационных форм к оперативной комиссии по подведомственному филиалу; ежемесячное ведение баланса по водоснабжению и водоотведению (план/факт); подготовка формы согласно Приказу № 1746-Э от 27.12.2013г. в целях тарифного регулирования с последующей передачей данной информации в техническую службу по эксплуатации и развитию объектов водоснабжения и водоотведения; подготовка и анализ планового объема продаж по водоснабжению и водоотведению по АО «ТСК» (в натуральных и стоимостных показателях) с последующей его передачей в ПЭС в целях формирования БДР по ВиВ; участие в рассмотрении поступающих в АО "ТСК" обращений потребителей коммунальных услуг, ОМСУ, контрольно-надзорных органов, подготовка на них ответов, контроль за сроками подготовки ответов на обращения отделом сбыта коммунальных филиала

- ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РФ

- заполнение, хранение и учет трудовых книжек

- своевременная сдача отчетности

- осуществление работы по воинскому учету

предоставление государственных и муниципальных услуг

Осуществлять первичный прием граждан и социальное консультирование.

Осуществлять первичную проверку и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, обратившихся за получением социальных услуг.

Консультирование граждан, обратившихся в  учреждение, о возможностях предоставления им социальной помощи.