Специалист вакансии Тамбовская область

Вести учёт личного состава учреждения, оформлять приём, перевод, увольнение работников. Подготавливать необходимые документы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрению и награждениям. Составлять отчётность по кадрам, вести воинский учёт работников учреждения. 

Учет поставляемой продукции, материалов и полуфабрикатов по договорам закупки. Составление отчетности в Excel

1. Организация работы по заключению договоров (контрактов) на поставку энергосбережения, вывоза твердых (жидких) бытовых отходов.

2. Контроль за потреблением топливно-энергетических ресурсов филиалами и структурными подразделениями учреждения.

3. Контроль за своевременным представлением поставщиками (исполнителями) документов для оплаты потребленных топливно-энергетических ресурсов согласно заключенным договорам (контрактам) за отчетный период.

4. Осуществление электронного документооборота с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.

5. Выполнение комплекса мероприятий по заключению договоров на выполнение работ, связанных с использованием инженерной и специальной техники, договоров на обслуживание опасных производственных лбъектов аварийно-спасательными формированиями и др.

6. Приобретение товарно-материльных ценностей по заявкам.

1. Обеспечение приема от населения, дежурно-диспетчерских служб организаций, ЕДДС муниципальных образований области сообщений об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации.

2. Обеспечение оценки достоверности поступившей информации и обобщения данных от взаимодействующих дежурных служб по вопросам наблюдения и контроля за окружающей средой, об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации, сложившейся обстановки и доведение ее до ведущего специалиста.

3. Осуществление оповещения населения, руководящего состава правительства области, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, Главного управления МЧС России по Тамбовской области и работников ТОГКУ «ПСЦ»;

4. Подготовка оперативной сводки, информационных сообщений, справок и докладов, представление их ведущему специалисту и доведение их до адресатов.

Предоставление заявителям государственных услуг по принципу "одного окна": прием заявителей, оказание консультаций по государственным услугам, сбор и обработка пакетов документов, работа с использованием специального программного обеспечения.

1. Освещение работы центра противопожарной пропаганды и связей с общественностью в средствах массовой информации, в том числе путем проведения фото и видеосъемки.

2. Осуществление подготовки дизайн-макетов, презентаций, графических проектов учреждения.

3. Осуществление работы по своевременному обновлению информации на официальном сайте учреждения и в официальных группах учреждения в социальных сетях.

4. Мониторинг средств массовой информации.

5. Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий.

6. Подготовка поздравительных адресов, открыток и писем для работников учреждения и других организаций.

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать операционную деятельность;
• участвовать в инвентаризации активов технического блока;
• организовывать процесс подготовки документов по вводу, модернизации и демонтажу объектов связи в рамках своей ответственности;
• анализировать затраты с целью корректного формирования стоимости объектов связи для их постановки на учет/перемещения/выбытия.

Что мы ждём от кандидата:

• умение работать длительно с высокой концентрацией;
• владение Excel;
• приветствуется высшее/среднее специальное образование в сфере бух.учета или экономики.

Что мы предлагаем:

• оформление по трудовому договору в штат компании;
• совокупный доход: оклад + полугодовая/годовая премия в размере оклада;
• график 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница - сокращенный день;
• программа ДМС с первого месяца работы - это 100% покрытие расходов в частных клиниках, включая стоматологию. Застраховать близких родственников можно со скидкой 50%. Для любителей путешествий - страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
• консультации психологов, юристов, экспертов по личным финансам, здоровому образу жизни через «Добросервис»;
• компенсацию расходов на спорт;
• полезные курсы и вебинары в корпоративном университете, а также бесплатная электронная библиотека;
• единая подписка МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
• скидки и предложения от партнеров;
• развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом.

# операционная деятельность # документооборот # бухгалтерский учёт #документоведение

1. Своевременная подготовка исходной информации для оформления конкурсных, аукционных и котировочных заявок на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг по направлениям деятельности отдела.

2. Сбор исходной информации для закупки товаров.

3. Выполнение мероприятий по техническому обслуживанию водолазного снаряжения и оборудования, водного транспорта.

4. Осуществление работы по проведению испытаний, проверки, перезарядки и ремонта огнетушителей, освидетельствованию воздушных балонов СИЗОД.

5. Приобретение товарно-материальных ценностей по заявкам.

• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.

• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.