Специалист вакансии Тамбовская область

Ведение учета по службе содержания автомобильных дорог

Ведущий специалист комитета, замещающий старшую должность муниципальной службы, обязан:

• формировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный Реестр муниципальных услуг/функций;

• организовывать работу по регламентации муниципальных услуг/функций, оказываемых/осуществляемых администрацией города и подведомственными муниципальным учреждениями, осуществлять контроль за поддержанием в актуальном состоянии административных регламентов;

• осуществлять контроль за доступностью и качеством эффективного и оперативного предоставления муниципальных услуг;

• организовывать деятельность администрации города по переводу муниципальных услуг в электронный вид;

• организовывать работу по межведомственному взаимодействию, в том числе электронному, при предоставлении муниципальных услуг;

• осуществлять еженедельный мониторинг межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг администрацией города, а также мониторинг регистрации граждан на Портале государственных услуг посредством ЕСИА;

• обеспечивать координацию работы и контроль за осуществлением структурными подразделениями администрации города функций муниципального контроля;

• обеспечивать реализацию комплекса мероприятий по защите персональных данных в муниципальных информационных системах персональных данных администрации города;

• обеспечивать контроль актуальности реестра муниципальных служащих администрации города, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах персональных данных;

• обеспечивать контроль актуальности реестра информационных систем администрации города;

• осуществлять реализацию мероприятий по аттестации информационных систем персональных данных по требованиям безопасности;

1.         добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

2.         соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;

3.         соблюдать трудовую дисциплину;

4.         соблюдать требования по охране труда, противопожарной и антитеррористической безопасности;

5.         бережно относиться к имуществу учреждения;

6.         незамедлительно сообщать начальнику УМКУ «МФЦ» о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества учреждения.

• Прием и обработка заявок Клиентов в CRM - системе;
• Поддержка пользователей корпоративных автомобилей на всех этапах обслуживания;
• Участие в решении нестандартных вопросов.

ведение организационной и распорядительной документации по персоналу учреждения

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

Осуществляет анализ, планирование и организацию работ по техническому обслуживанию жилищного фонда.Принимает участие в планировании и проведении ремонтных работ.Осуществляет работу по зарегистрированным заявкам жильцов (устранение недостатков). Принимает участие в работе по заключению договоров со строительными, проектными и иными организациями на выполнение ремонтных работ.Осуществляет оформление документации для подготовки отчетов о проведении ремонтных работ, устранению недостатков по полученным жалобам.

Ведение документооборота, прием, увольнение, оформление отпуска, заполнение карточек Т-2, работа в программе 1С, 

1.Учавствовать в разработке инструкций по контролю на объектах, руководить работой контролеров и старших контролеров.

2.Организовывать и проводить занятия по воспитанию и обучению сотрудников отдела СВК.

3.Обеспечивать постоянное взаимодействие отдела СВК с территориальными органами полиции и МЧС

4.Проводить проверки и расследования, с наведением справок и получением объяснений.

• организация работ по охране труда и пожарной безопасности и электробезопасности