Специалист вакансии Тамбовская область

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием входящих звонков.
• Предоставление справочной информации.
• Фиксирование обращений в базе данных.

Осуществление административной поддержи продаж подписки;

Ведение договорной работы с издательскими домами ;

Организация работы по распространению периодических печатных изданий по подписке в Отделениях почтовой связи;

Формирование аналитических данных и отчетности, подготовка презентаций.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием входящих звонков.
• Предоставление справочной информации.
• Фиксирование обращений в базе данных.

Обеспечение экспертной поддержки почтамтов и отделений почтовой связи по вопросам абонирования и направления «Телеграммы»;

Формирование отчетных данных по абонированию, телеграммам;

Обеспечение взаимодействия с региональными Операторами телеграфной связи, Социальным фондом России и иными организациями, осуществляющими выплаты социального характера.

Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда, в том числе:

- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;

- сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;

- подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

- организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;

- организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;

- формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

-разрабатывать и подбирать программы обучения вопросам охраны труда;

-проводить вводный инструктаж по охране труда

Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд

работа в области делопроизводства;

обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве министерства, подготовка архивных справок

Принимает запросы заявителей о предоставлении государственных и муниципальных услуг в соответствии с заключенными Соглашениями о взаимодействии.

Организация работы и управление отделением почтовой связи, в т.ч. выделенных зон отделения почтовой связи (центра выдачи приема посылок, центра обслуживания юридических лиц, зоны розничной торговли и прочих зон).

Выполнение установленных ключевых показателей эффективности.

Проводить вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного инструктажа, обеспечивать обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.