Секретарь вакансии Смоленская область

1) Организация работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; 2) Ведение протоколов заседаний комиссии и подготовка документов и аналитических материалов к заседаниям комиссии; 3) Осуществление мероприятий по профилактике семейного неблагополучия, социального сиротства, безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; 4) Оказание помощи в трудовом и бытовом устройстве несовершеннолетних, освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, либо из специальных учебно-воспитательных учреждений и др.

1) Регистрация входящей и исходящей документации; 2) Регистрация распоряжений и постановлений Администрации; 3) Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; 4) Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя и д.р.

Обеспечивать координирующую функцию комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав со всеми организациями, учреждениями, входящими в муниципальную систему профилактики безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних

- Организует работу делопроизводства;

- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов; 

- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

- ведение информационно- справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению, и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

-Готовить  списки групп по отделениям к началу учебного года.

-Оформлять зачетные книжки, студенческие удостоверения на студентов зачисленных в колледж.

-Составлять списки учащихся, вести их движение в течение года с записью в учебном  журнале по предметам.

-Еженедельно учитывать успеваемость и посещения занятий студентами.

-Оформлять личные дела студентов и протоколы ГКК. Оформлять личные дела для сдачи в архив.