Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров и командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной; организация исполнения решений руководителя; оформление управленческой документации (приказы по основной деятельности, служебные письма, справки и др.); организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя; осуществление информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Организиционное, документационное , информационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения
Прием и распределение , регистрацияя входящей и исходящей документации .учет и передача
Выполнение служебных поручений руководителя
Работа с ПК и оргтехникой ,
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов.
Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию.
Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств.
Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи.
Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению.
Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи.
Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей.
Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок.
Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка.
Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке.
Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.
Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
Ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.), составление статистических отчетов и иных отчетов о деятельности мирового судьи по запросам вышестоящих органов.
Организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию.
Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям.
Учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств.
Выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи.
Учет частных определений (постановлений) и контроль за ведением переписки по их исполнению.
Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи.
Ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей.
Учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок.
Прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка.
Ведение журналов и карточек, предусмотренных инструкцией по судебному делопроизводству, а также ведение автоматизированного делопроизводства на судебном участке.
Ведение табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.
1.Ведение учета протоколов об административных правонарушениях, поступающих от должностных лиц, уполномоченных их составлять, представлять протоколы на рассмотрение;
2.взаимодействовать с правоохранительными и судебными органами, учреждениями и организациями по вопросам исполнения решений административной комиссии;
3.подготавливать дела об административных правонарушениях к рассмотрению административной комиссией, вести протоколы заседаний;
4.на основании доверенности представлять интересы Администрации района и административной комиссии во всех судебных учреждениях, органах власти
5. и т.д.
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
В соответствии с должностным регламентом. Секретарь канцелярии по гражданским делам.
Список профессий