Ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. (Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками).
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передает руководителю.
Вести делопроизводство по основной деятельности, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
Ведет делопроизводство по личному составу, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение в рамках должностной компетенции. Информирует и консультирует родителей по вопросам очередности для дальнейшего зачисления в детский сад, ведение автоматизированного учета воспитанников в модулях АСУ РСО.
Согласно должностного регламента
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов Учреждения.
Составление и оформление управленческой документации.
подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.
подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.
Работа с документами. Работа по обеспечению деятельности руководителя предприятия.
Список профессий