Специалист вакансии Республика Калмыкия

участие в разработке и актуализация республиканской адресной программы переселения граждан из аварийного жилищного фонда;

 участие в разработке и актуализация региональной программы капитального ремонта многоквартирных домов, краткосрочных планов реализации программы капитального ремонта;

 участие в формировании и предоставлении заявки республики в Фонд содействия реформированию ЖКХ на получение средств на проведение капитального ремонта многоквартирных домов и переселения граждан из аварийного жилищного фонда;

формирование и предоставление в Фонд содействия реформированию ЖКХ годового, итогового отчета о ходе реализации региональных адресных программ по проведению капитального ремонта многоквартирных домов и переселению граждан из аварийного жилищного фонда

доведение уведомлений  о лимитах бюджетных обязательств и объемах финансирования из республиканского и федерального бюджета до структурных подразделений Министерства,  подведомственных учреждений; участие в формировании свода кассовых заявок на финансирование по расходам Министерства;участие в формировании нормативной базы для расчета и расчет объемов средств межбюджетных трансфертов, передаваемых из республиканского бюджета бюджетам муниципальных образований на финансирование жилищно-коммунального хозяйства по направлениям расходов на плановый период;участие в подготовке предложений и положений о порядке расходования субсидий республиканского бюджета, предусмотренных на жилищно-коммунальное хозяйство.

• обеспечивать сохранность документов, находящихся на исполнении, в том числе служебного удостоверения, доверенностей;
• обеспечивать участие должностных лиц отдела в комиссиях, создаваемых в Управлении на основании приказов Руководителя Управления;
• обеспечивать, по приказу (распоряжению) Руководителя Управления, в установленном порядке: антитеррористическую безопасность, пожарную безопасность, требования охраны труда и надлежащую техническую эксплуатацию объектов Управления (при необходимости прохождения соответствующего обучения);
• обеспечивать качественное и своевременное выполнение иных устных и письменных распоряжения Руководителя Управления; 
• по согласованию с начальником отдела осуществлять комплекс правовых, организационных и профилактических мероприятий по минимизации коррупционных рисков при осуществлении должностных обязанностей, в том числе осуществлять мониторинг таких рисков, информировать Руководителя Управления или Председателя соответствующей комиссии Управления, обеспечивать подготовку докладов о выявленных коррупционных рисках; 
• вести делопроизводство в отделе: принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в отдел, в соответствии с резолюцией начальника отдела передавать документы на исполнение; оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочной системы по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; готовить и сдавать в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; 
• по согласованию с начальником отдела организовывать и обеспечивать сбор, хранение, обработку, обобщение информации, содержащейся в базах данных автоматизированных систем в области ветеринарии.

Профилактика и выявление правонарушений среди несогвершеннолетних, защита прав и интересов несовершеннолетних

• Осуществление поддержки пользователей информационныхсистем (далее – ИС) и обеспечение заявленного качества предоставления ИТ услугв рамках заключенных договоров.
• Осуществлять работы по приёму, регистрации, маршрутизации, решению, и назначению исполнителям (группам исполнителей) заявок от пользователей.
• Осуществлять отслеживание качества и сроков выполнения принятых заявок.

1. Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации.

2. Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков.

3. Экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

4. Стратегическое управление профессиональными рисками в организации.

• Обеспечение безопасности объектов и линейной части нефтепроводной системы, персонала КТК в Центральном регионе, организация и контроль работы подрядчика, оказывающего услуги по обеспечению физической защиты объектов и линейной части в Центральном регионе.
• Проверка состояния физической безопасности объектов и линейной части магистрального нефтепровода, оценка качества услуг.
• Проверка и контроль обеспечения подрядчиком контрольно-пропускного и внутриобъектового режима на объектах КТК в Центральном регионе.
• Проведение обзоров (аудитов) состояния физической безопасности объектов и линейной части магистрального нефтепровода в целях определения необходимого уровня безопасности.
• Участие в контрольных мероприятиях правильности использования подрядчиком технических систем охраны и связи.

Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства; оформление и подготовка документации по приему, переводу, увольнению сотрудников; административное сопровождение процесса работы с персоналом, включая ведение табеля, контроль за отпусками, организацию мероприятий для персонала; соблюдение законодательства и нормативных требований в области трудовых отношений и управления персоналом; ведение воинского учета; сдача отчетности; предоставление услуг по кадровому аутсорсингу клиентам и т.д.

Прием, анализ и контроль документов граждан и отраженных в них данных при предоставлении государственных и муниципальных услуг; работа с документами и внесение в компьютер; регулярное проведение работы по разъяснению постановлений и положений, связанных с предоставлением государственных и муниципальных услуг с гражданами; регистрация в журналах учета, граждан обратившихся и получивших государственные и муниципальные услуги.

1. Осуществлять подготовку распорядительных документов филиала в области охраны труда, в промышленной безопасности, согласование, при необходимости, этих документов с надзорными органами.2. Проводить вводные инструктажи принятых на работу, командированному персоналу, студентам, направленным для прохождения практики. Информирование этих лиц об условиях и состоянии охраны труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах защиты.3. Формировать раздел «Охрана труда» коллективного договора филиала и к нему соглашения по охране труда.4. Формировать заявочные потребности на приобретение средств защиты.5. Принимать участие в работе комиссии по осуществлению входного контроля приобретаемых защитных средств, специальной обуви и спецодежды на складе Филиала.6. Подготавливать претензионные письма в адрес поставщиков спецодежды, защитных средств в случае выявления их несоответствия при входном контроле на складе Филиала.7. Формировать заявки на оплату по заключённым договорам на проведение медицинских осмотров.8. Сопровождать процесс специальной оценки условий труда в филиале с последующей сертификацией работы по охране труда. Осуществлять организацию ознакомления работников с её результатами. Разрабатывать план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.9. Организовывать работу в филиале в области пропаганды и наглядной агитации безопасных методов работы, соблюдения правил охраны труда.10. Организовывать работу в филиале в области пропаганды и наглядной агитации безопасных методов работы, соблюдения правил охраны труда, законодательства в области охраны окружающей среды.11. Изучать положительный опыт других организаций в области охраны труда, экологической и промышленной безопасности. Осуществлять подготовку предложений руководству филиала по внедрению рекомендаций научно-исследовательских институтов и передовых предприятий по улучшению состояния охраны труда, экологической и промышленной безопасности.12. Планировать и обосновывать затраты филиала по охране труда и экологической безопасности для включения в тарифное дело, бизнес-план, план движения потоков наличности, план закупок Общества. Контролировать планирование и расходование средств на выполнение мероприятий по охране труда и экологической безопасности РЭС.