выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Организует и выполняет осмотры и технические освидетельствования объектов распределительных сетей, закрепленных за бригадой по ТО РС. Организует и проводит работы по ТОиР распределительных сетей, закреплённых за бригадой, для обеспечения надежной и безаварийной работы распределительных сетей. Ведёт учет дефектного оборудования и планирует сроки устранения дефектов. Обеспечивает рациональную загрузку и расстановку членов бригады при выполнении производственных заданий, ведет учет фактически отработанного времени членов бригады в разрезе видов работ. Организует и осуществляет выполнение плановых и аварийно-восстановительного ремонта объектов закрепленных за бригадой по ТО РС.
Договорная работа, кадровое делопроизводство
- ведет документацию в столовой;
-ведет номенклатуру дел столовой: составляет отчеты прихода и расхода, отчеты остатков по складу ежемесячно; ведет журналы поступления и расхода товаров, ведет тетради прихода и расхода накладных;
- руководит работой склада по приему, поверке соответствия сопроводительных документов и сертификатов соответствия качеству, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
- обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдает режимы хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
- организовывает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
- обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
- участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
- принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Осуществляет прием. учет. регистрацию входящей корреспонденции с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД).Осуществлет контроль за происхождением и исполнением документов в структурных подразделениях.
обязанности соответствующие руководителю
выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией
В соответствии с должной инструкцией
организация и проведение изыскательских и измерительных работ (командировки по области в летний период), разработка проектной документации в соответствии с нормативными документами, проведение проверки эффективности работы средств ЭХЗ, осуществлять подготовку персональных компьютеров управления к работе, техническое обслуживание электронной и множительной техники
Разрабатывать предложения по стратегии развития системы воспитания ОО;
Обеспечивать участие обучающихся в конкурсах, олимпиадах, проектах различных уровней;
Реализовывать мероприятия по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних;
Разрабатывать предложения по стратегии развития системы воспитания ОО;
Обеспечивать участие обучающихся в конкурсах, олимпиадах, проектах различных уровней;
Реализовывать мероприятия по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних;
Разрабатывать предложения по стратегии развития системы воспитания ОО;
Обеспечивать участие обучающихся в конкурсах, олимпиадах, проектах различных уровней;
Реализовывать мероприятия по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних;
- управление автомобилем;
- своевременная заправка топливом, доливка масла, и добавление прочих жидкостей, нужных для работы автомобиля;
- следование правилам дорожного движения, соблюдение всех дорожных знаков, своевременное ознакомление со всеми изменениями, законодательно вносимыми в ПДД;
- контроль за сохранностью и целостностью самого автомобиля;
- выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя;
- бережное отношение к вверенному автомобилю.
Вести учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о кредиторской и дебиторской задолженности. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.
Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета (учет основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности).
Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, осуществлять экономический анализ ФХД, подготавливать калькуляции для дополнительных видов деятельности.
Осуществляет обход трасс тепловых сетей. Производит осмотр, обслуживание, текущий ремонт запорной и регулирующей арматуры, спускных и воздушных кранов, опор, металлоконструкций, сальниковых компрессоров и другого оборудования и сооружений тепловых сетей. Осуществляет покраску металлоконструкций, маркировку трубопроводов и арматуры. Участвует в ремонте тепловых сетей; в разборке, ремонте, сборке и установке сборных железобетонных конструкций камер, колодцев, каналов и коллекторов.
выполнение трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
Осуществлять проверку финансово-хозяйственной деятельности и аудита бизнес-процессов по реализации инвестиционных проектов в структурных подразделениях Общества, дочерних (зависимых) обществах;
Осуществлять контроль за: соблюдением требований законодательства РФ, достоверностью бухгалтерской отчетности; надлежащим и своевременным исполнением структурными подразделениями Организации решений органов управления; эффективным использованием собственных и привлекаемых средств; обоснованностью цен на потребляемые материально-технические ресурсы и оказываемые услуги, соблюдением конкурентных процедур при выборе контрагентов, а также исполнением условий договоров.
Проверять соответствие объемов, указанных в проектно-сметной документации и дефектных ведомостях объемам, указанным в актах сдачи-приемки работ, сроки и качество строительно-монтажных работ, соответствие их утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям. Контролировать соблюдение сметной дисциплины в подразделениях Общества: проверять планы, сметы, действующие нормы и нормативы.
Участвовать в организации функционирования системы управления рисками организации, контрольных обмерах на строительных, ремонтируемых объектах Общества, дочерних предприятий и организаций.
Подготавливать предложения по повышению эффективности функционирования системы внутреннего контроля в Организации.
Проверять исполнение сводного финансового плана (бюджета) и сметы расходов, экономического планирования в структурных подразделениях Общества и дочерних организациях с целью выявления неиспользуемых резервов производства. Проверять правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей на издержки производства, полноту оприходования готовой продукции.
Проверять формирование и учет затрат на производство, эффективность использования собственных и привлекаемых средств.
Проводить анализ проектов договоров, заключаемых Организацией, проверку документального подтверждения экономической целесообразности заключаемых договоров и соблюдения локальных нормативных актов Организации.
Проверять эффективность организации проведения инвентаризаций и участвовать самим в выборочной инвентаризацииВыявлять системные ошибки, нарушения и недостатки финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделения Общества и дочерних обществ.Обобщать, систематизировать и анализировать факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности Организации.
Готовить проекты отчетов о результатах проведенной проверки в соответствии с утвержденным планом работы отдела, сроками, указанными в Программе проверки, и оценку эффективности предпринимаемых мер по устранению замечаний.
Осуществлять контроль за: составлением и реализацией планов мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок; устранением нарушений, выявленных проверками органами внешнего контроля.
в соответствии с должностной инструкцией
Список профессий