Начальник вакансии Костромская область

Руководство Мостостроительным производственным участком

Основные права и обязанности начальника Отдела, а также запреты, ограничения и требования к служебному поведению гражданского служащего, связанные с гражданской службой, которые установлены в отношении него и предусмотрены статьями 14 – 18 Закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Начальник Отдела  обязан соблюдать требования технологических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.

Начальник Отдела  обязан обеспечивать проведение в возглавляемом подразделении работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также осуществлять контроль за соблюдением антикоррупционных стандартов поведения государственных гражданских служащих возглавляемого подразделения, в том числе за соблюдением ограничений, запретов и исполнением обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях предупреждения коррупции.

-  Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, исполнения смет;

- Обеспечивать подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- Составлять технические задания на закупку; осуществлять прямые закупки стоимостью до 10 000 рублей (оперативные расходы);

- Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получать и хранить канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учёт их расходования и составление установленной отчетности;

- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

- Выполнять работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков, составлению графиков сменности, расчету площадей уборки;

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий в отношении состояния зданий, помещений, территории учреждения;

- Организовывать и контролировать: прохождение стажировок, допусков к работе; своевременное получение (подтверждение) подчиненными работниками допусков на выполнение работ, связанных с хозяйственным обслуживанием учреждения; своевременным прохождением работниками хозяйственного отдела повышения квалификации;

- Вести строгий материальный учет подотчетного имущества, систематизировать его при организации хранения, участвовать в инвентаризационных проверках;

- Быть ответственным лицом за электро и теплохозяйство.

• Организация мероприятий по формированию объемов услуг по передаче э/э маркетингу и взаимодействию с клиентами;
• Обеспечение и контроль выполнения мероприятий по формированию объемов услуг по передаче электроэнергии и взаимодействию с потребителями;
• Организация работ по снятию и снятие показаний приборов учета, сбор данных систем учета по точкам учета в сечениях со смежными и территориальными сетевыми компаниями, розничными генерирующими компаниями;
• Организация работ по снятию и снятие показаний приборов учета, сбор данных систем учета по внутренним перетокам между уровнями напряжения, между смежными структурными подразделениями филиалов;
• Формирование плана мероприятий по снижению потерь на уровне РЭС;
• Выявление фактов безучетного и бездоговорного потребления и составление актов о неучтенном потреблении электроэнергии;
• Осуществление работ по оказанию дополнительных услуг;
• Развитие дополнительных сервисов.

Выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции. Осуществлять контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Проводить плановые и внеплановые проверки соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Составлять проекты планов, программ проверок, объемы, сроки и порядок проведения проверок организаций.

• Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи;
• Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения;
• Управлять показателями деятельности отделения;
• Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;
• Готовить отчетность отделения.

• Организация мероприятий по формированию объемов услуг по передаче э/э маркетингу и взаимодействию с клиентами;
• Обеспечение и контроль выполнения мероприятий по формированию объемов услуг по передаче электроэнергии и взаимодействию с потребителями;
• Организация работ по снятию и снятие показаний приборов учета, сбор данных систем учета по точкам учета в сечениях со смежными и территориальными сетевыми компаниями, розничными генерирующими компаниями;
• Организация работ по снятию и снятие показаний приборов учета, сбор данных систем учета по внутренним перетокам между уровнями напряжения, между смежными структурными подразделениями филиалов;
• Формирование плана мероприятий по снижению потерь на уровне РЭС;
• Выявление фактов безучетного и бездоговорного потребления и составление актов о неучтенном потреблении электроэнергии;
• Осуществление работ по оказанию дополнительных услуг;
• Развитие дополнительных сервисов.

- осуществляет руководство общим отделом

- осуществлять разработку учредительных документов; внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов учреждения.

- осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с

-ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам учреждения предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

- вести договорную работу в учреждении: разрабатывать проекты договоров; проверять соответствие законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами.

- принимать участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения.

- осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

- осуществлять письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

- организовывать закупочную деятельность учреждения в соответствии с федеральным и региональным законодательством и сдавать соответствующую отчетность.

- контролировать исполнение трудового законодательства в учреждении в т.ч. в отношении иностранных работников в соответствии с Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ и уведомляет органы миграционного контроля и трудоустройстве или увольнении иностранных граждан.

•        предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в отделе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•     осуществлять межведомственное взаимодействие и согласование документов, подготавливать ответы на запросы и письма по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
•       осуществлять контроль за обеспечением уровня защищенности конфиденциальной информации и предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•         осуществлять контроль над содержанием программных средств и баз данных согласно требованиям;
•         осуществлять работу с комплексом системных программных средств департамента по обеспечению надежного функционирования;
•         организовывать работы по функционированию системы электронного обмена данными;
•    организовывать работы по созданию, хранению, актуализации и защите электронных баз данных;
•         организовывать работу в автоматизированной системе «Адресная социальная помощь» на WIN-версии (далее АС АСП)  в режимах «Реестр поставщиков социальных услуг» и «Регистр получателей социальных услуг»;
•        осуществлять технические работы по резервному копированию и хранению баз данных;
•        организовывать работу специалистов департамента в государственной автоматизированной системе «Управление»;
•        осуществлять ведение регистра государственных гражданских служащих в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в профиле департамента и их подключение к информационным системам;
•         организовывать мероприятия по обеспечению охраны и физической защиты компонентов в информационных системах персональных данных в департаменте;
•         контролировать выполнение условий использования средств криптографической защиты информации, 
•      организовывать обмен информацией ограниченного доступа с использованием технических средств обработки информации;
•       осуществлять анализ и выявление несоответствий в информационных пакетах регионального сегмента регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);
•           осуществлять администрирование программно-аппаратного комплекса ViPNet 
• обеспечивать информационную безопасность департамента

Осуществлять организацию и контроль оказания почтовых и финансовых услуг клиентам;Контролировать доставку печатной продукции до адресатов;Осуществлять организацию процесса сортировки, хранения и ротации почтовых отправлений;Работать с товарно-материальными ценностями;Вести документооборот и финансовую отчетность по итогам деятельности.