Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;
3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
3.6. Осуществляет:
ведение алфавитной книги;
учет движения учащихся;
оформление дел выбывших и прибывших учащихся;
регистрация входящей и исходящей документации;
печатание документов, планов, исходящей информации, писем;
ведение книги учета приказов по основной деятельности; личного состава, движение учащихся
ведение школьного архива;
контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;
заполнение таблиц КПМО;
выдача справок и подтверждений.
3.7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
3.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения.
- Осуществлять регистрацию уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением учетно–статистических карточек
- Осуществлять регистрацию жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи в статистический карточках
- Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.
- Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению. Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов.
- Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка.
Обязанности:
-Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию.
-Регистрировать подлежащие регистрации входящие и исходящие документы.
-Сортировать документы по приоритетности.
-Контролировать немедленное попадание срочных документов к адресатам.
-Контролировать ход документа согласно резолюции руководителя.
- Вести компьютерную базу документов.
-Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы
- Передавать документы на архивное хранение.
-Работа с мини АТС (прием и распределение входящих звонков).
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению с занесением их в программу «АМИРС». Накануне дня судебного заседания составлять списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и вывешивать их в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения.
Вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, своевременно делать отметки о результатах их рассмотрения.
Вести протоколы судебных заседаний.
Список профессий