Делопроизводитель вакансии Чувашская Республика

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Обеспечивать организацию компьютерного делопроизводства; 

- распечатка и доведения до адресата входящей электронной почты;                                                     - организация ведения базы данных писем  и обращений граждан;  

- осуществлять регистрацию приказов по основной деятельности Министерства и обеспечивать их сохранность;

- готовить проекты резолюций к документам;

- формировать и отправлять почтовой связью корреспонденцию;

 - другие обязанности 

Должностные обязанности уточняются при встрече с работодателем

Качественное выполнение обязанностей в соответствии с требованиями.

Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями.

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;       предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;       готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;·       регистрирует входящие документы;       организует доставку документов исполнителям;       ведет базу данных документов организации;        обрабатывает и отправляет исходящие документы;       организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;  контролирует исполнение документов в организации.

- работа в системе электронного документооборота (СЭД);

- взаимодействие с органами государственной власти по основным вопросам деятельностиучреждения, подготовка и направление писем информационного характера в целяхповышения информированности о репертуарных мероприятиях театра и закрепленияблагоприятного имиджа;

- подготовка ответов на запросы, составление отчетов, поиск сведений по запросам, сбор,систематизация и анализ показателей основной деятельности;

- работа с корреспонденцией, запросами информации, сообщениями, поступающимизвонками и почтой;

- исполнение иных поручений руководителя.

• Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
• В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя. ...
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.

Чтo мы предлагаeм?

• Oфициальнoe трудoуcтpoйствo (оплачиваемыe отпуcкa, больничныe);
• Свoеврeмeннaя выплaтa зарaбoтнoй платы (оклaд + прeмия);
• Oбучение, которое длитcя 2 дня;
• Коpпopaтивы 2 разa в гoд;
• Гpaфик работы: 5/2 ПН-ПТ: 09.00-18.00;
• Место работы: Ярославская, д.72;
• Корпоративные льготы.

Что нужно делать?

• Консультировать клиентов;
• Заключать договоры;
• Информационное сопровождение клиента;.

выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией