экспертиза и подготовка проектов заключений по результатам экспертизы НПА, правовая экспертиза правовых актов, представляет интересы администрации в судах общей юрисдикции
Консультант архивного отдела:
2.1. Обеспечивает возможность получения гражданами полной и достовер-ной информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа «Город Козьмодемьянск» Республики Марий Эл в пределах своей компетенции.
2.2. Обеспечивает хранение и государственный учет документов, находящихся на хранении в архивном отделе.
2.3. Осуществляет комплектование архива и использование документов архивного фонда.
2.4. Обеспечивает сохранность документов, систематически проводит проверки их наличия.
2.5. Ведет учет хранящихся документов, составляет отчеты о них, согласно установленной форме.
2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный материал к хранящимся документам.
2.7. Исполняет запросы организаций, заявлений граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера.
2.8. Информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов.
2.9. Выдает в установленном порядке документы во временное пользование.
2.10. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив, и информирует об этом заинтересован-ные организации, граждан.
2.11. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях, расположенных на территории города.
2.12. Оказывает помощь и консультации работникам учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.
2.13. Совместно с руководителем архивного отдела проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в архив.
2.14. Принимает участие в использовании документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и периодической печати.
2.15. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве и их использования.
Оказывает юридическую помощь главе городского округа «Город Йошкар-Ола», председателям постоянных комиссий по вопросам подготовки проектов решений Собрания депутатов, депутатам и депутатским группам в осуществлении их деятельности;
определяет соотношение проектов решений с действующим законодательством, участвует в юридико-технической доработке указанных проектов, осуществляет их правовую экспертизу, визирует их либо дает соответствующие заключения;
осуществляет правовую обеспеченность заседаний Собрания депутатов, постоянных комиссий и президиума Собрания депутатов;
осуществляет подготовку проектов решений Собрания депутатов;
работает с протестами и представлениями прокурора, экспертными заключениями Министерства юстиции Республики Марий Эл, вносит предложения по мерам их удовлетворения;
оказывает помощь депутатской группе по контролю за соблюдением Правил депутатской этики и Регламента Собрания депутатов;
участвует в подготовке ответов на письма и обращения граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, поступивших в Собрание депутатов и др.
взаимодействует с правоохранительными и иными государственными органами, органами местного самоуправления в установленной сфере деятельности;
обеспечивает и контролирует своевременную подачу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих выборные муниципальные должности на постоянной основе, непостоянной основе, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.
получение корреспонденции, адресованной Главе Республики Марий Эл, Правительству Республики Марий Эл и должностным лицам Администрации Главы Республики Марий Эл, поступившей почтовой связью, фельдъегерской связью, по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе посредством системы межведомственного электронного документооборота, системы электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл, а также доставленной курьерскими службами и экспедиторами;
осуществление первичной сортировки поступившей корреспонденции по степени срочности и важности, проверка комплектности, целостности пакетов и составление соответствующих актов в случаях, установленных Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы Республики Марий Эл;
регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл;
создание электронных копий бумажных документов, зарегистрированных в отделе, и осуществление их сверки с оригиналом;
передача служебной корреспонденции, адресованной Главе Республики Марий Эл, Председателю Правительства Республики Марий Эл, в секретариат Главы Республики Марий Эл;
осуществление обмена электронными сообщениями в системе межведомственного электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе обмена документами, содержащими сведения ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», на автоматизированном рабочем месте «МЭДО. ДСП»;
осуществление в установленном порядке приема (отправки) документов с использованием факсимильного аппарата.
Учет и обработка поступающих обращений от граждан, подготовка ответов на них.
Подготовка материалов для размещения на официальных страницах в социальных сетях администрации Медведевского муниципального района.
исполнение полномочий органа местного самоуправления в сфере охраны окружающей среды, природопользования и защиты населения
1. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) на автомобильном транспорте, городском наземном электрическом транспорте в дорожном хозяйстве,
2. Проверка заявок на финансирование выполненных работ по объектам строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог и мостовых сооружений, в части качества исполнительной документации и её комплектности;
3. Составление отчетов о выполненных объемах работ по объектам строительства, реконструкции, капитального ремонта и ремонта автомобильных дорог и мостовых сооружений за счет средств бюджетов разных уровней;
4. Подготовка предложений по внесению изменений в перечни автомобильных дорог общего пользования республиканского значения Республики Марий Эл;
5. Рассмотрение обращений граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления;
6. Подготовка проектов ответов на запросы органов государственной власти, организаций и граждан.
Ведение и мониторинг официальных страниц администрации Оршанского муниципального района в социальных сетях в информационно-телекоммуникационнной сети "Интернет"
Должностные обязаности согласно должностной инструкции.
Список профессий