Специалист вакансии Знаменск

1.     Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице

2.     Подбор персонала

3.     Воинский учет

4.     Отчетность в Соцфонд, Росстат и иные вышестоящие органы.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Обеспечивать/ осуществлять заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников предприятия.

К числу должностных обязанностей специалиста по закупкам относятся:

1.    Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.

2.    Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.

3.    Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.

4.    Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.

5.    Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.

6.    Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.

7.    Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.

8.    Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.

9.    Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.

10.  Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.

11.  Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.

12.  Мониторинг своевременной оплаты закупок.

13.  Наблюдение за своевременностью поступления товаров.

14.  Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.

15.  Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.

Ведение архивной и хозяйственной деятельности в учреждении 

- принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;

- производить продажу материалов, изделий, конструкций и оборудования с использованием ККТ, оформлять накладные на выдачу и движение товарных ценностей;  

-проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;

- организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;

- организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;

- составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;

- участвовать в проведении инвентаризаций;

- поддерживать чистоту и порядок на складе.

• Принимать, обрабатывать, организовывать подписание и хранение первичных бухгалтерских документов в бумажном и электронном архивах.
• Предоставлять информацию и документы по запросам надзорных органов, внешних и внутренних аудиторов.
• Обрабатывать заявки на предоставление справок по заработной плате, о стаже, копий документов.
• Формировать, подписывать и выдавать доверенности по ТМЦ.
• Отправлять исходящие финансовые документы контрагентам.
• Консультировать руководителей и работников обслуживаемых ЮЛ по вопросам в рамках своей компетенции.
• Контролировать соблюдения качества, сроков по оказанию услуг.

участие в организации и координации работ по охране труда в организации. -участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. -участие в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации. -осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда. -информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

Проверяет полноту и достоверность землеустроительной и кадастровой документации

• осуществление контроля за соблюдением требований НПА и ЛНА по охране труда
• разработка и актуализация ЛНА по вопросам охраны труда
• проведение инструктажей по охране труда
• контроль проведения обучения работников безопасным методам и приемам труда и т.д.

• подготовка, дрессировка, тренировка служебных собак по приемам общего курса дрессировки, по приемам специального курса дрессировки с учетом специализации служебной собаки.