согласно должностной инструкции
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности руководства театра. Ведение делопроизводства в организации. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
Делопроизводство в дошкольном образовании
Организация работы с документами, умение работать в системе электронного документооборота, разработка номенклатуры дел учреждения, обработка архивных документов.
- оформление документов по продажам; - работа в информационном портале АВТОВАЗ; - ведение документации;
Формирование и оформление дел.Контролировать сохранность и защиту документов
Оформление документов
Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Осуществление приема и регистрации входящей корреспонденции.
Осуществление регистрации исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществление регистрации приказов и распоряжений руководителя по основной деятельности.
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
обработка входящей и исходящей корреспонденции
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Список профессий