Секретарь вакансии Зерноград

приём и регистрация поступивших документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД»; своевременная передача документов на резолюцию заместителю начальника железной дороги, а после нанесения резолюции обработка и рассылка их исполнителям; знание норм корпоративного делопроизводства; осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей компании, взятых на контроль.

Приём телефонных звонков, их переадресация и регистрация. * Организация встреч и командировок руководителя. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и отправка документов. * Выполнение личных поручений руководителя.

Регистрация входящей корреспонденции, исполнение обязанностей секретаря (замещение во время отсутствия основного секретаря)

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, организует прием посетителей

1.Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации 2.Регистрация поступающих телефонных звонков 3.Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону 4.Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками 5.Ведение журнала записи посетителей 6.Учет посетителей и оформление пропусков 7.Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей 8.Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации 9.Прием и первичная обработка входящих документов действия 10.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые 11.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем 12.Регистрация входящих документов 13.Организация доставки документов исполнителям 14.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства 15.Формирование дел 16.Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 17.Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения 18.Согласование с руководителем времени планируемых действий 19.Согласование планов с планами и сроками работы руководителя 20.Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу) 21. Соединение руководителя с конкретными абонентами 22. Установление порядка приема для различных категорий посетителей 23. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя 24.Разработка инструкции по делопроизводству 25.Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) 26.Печать служебных документов и материалов 27.Размножение служебных документов 28. Подготовка документов для рассмотрения руководителем 29. Информирование работников организации о решениях руководителя 30. Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями 31. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

Знание ПК. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учет, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя. а так же выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкциию

Вакансия компании: ООО "СМК "ДОНЭЛЕКТРОМОНТАЖ" Компания "СМК" Донэлектомонтаж" более 32х лет занимается прокладкой электрического кабеля. Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00 Официальное трудоустройство Достойный уровень заработной платы и возможность карьерного роста Дружный коллектив и комфортные условия труда Требования: Высшее или средне-специальное образование Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) Внимательное отношение к деталям и ответственное отношение к работе Умение эффективно организовывать рабочее время Обязанности: Ведение и оформление документооборота в офисе Приём и передача входящих звонков, работа с корреспонденцией Подготовка презентаций, отчётов, планов по согласованию с руководством Организация рабочего пространства, контроль и исполнение поручений Участие во внутренних мероприятиях. Тип занятости: полная

Основной обязанностью секретаря судебного заседание является ведение протокола судебного заседания

Приём поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.