Секретарь вакансии Зеленокумск

Обработка поступающей документации, работа с электронной почтой, ведение необходимой документации.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Оформление и отправка корреспонденции на почту.

Выполнение поручений руководителя.

Знaниe oфиcных программ, cтpeсcоустoйчивоcть.

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Организация работы с документами

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

Ведение протокола судебного заседания;

оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел и иных материалов

размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях

извещение участников судебного разбирательства о времени и месте судебных заседаний.

1. Организация телефонных переговоров руководителя

2. Организация командировок руководителя

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

7. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря

8. Составление и оформление управленческой документации

9. Организация работы с документами в приемной руководителя

10. Организация хранения документов в приемной руководителя

11. Обеспечение руководителя информацией

12. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

• документальное отражение хода процесса судебного заседания;
• выполнение необходимой работы при приеме граждан;
• составление статистических отчетов по утвержденным формам;
• ведение аудиопротокола судебного заседания и выполнение иных регламентированных действий, связанных с выполнением данной обязанности;
• оформление всей необходимой документации на стадии рассмотрения дела по существу, а так же на стадии оформления дел после рассмотрения;
• оформление повесток, извещений и конвертов к ним,регистрация отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а)

• документальное отражение хода процесса судебного заседания;
• выполнение необходимой работы при приеме граждан;
• составление статистических отчетов по утвержденным формам;
• ведение аудиопротокола судебного заседания и выполнение иных регламентированных действий, связанных с выполнением данной обязанности;
• оформление всей необходимой документации на стадии рассмотрения дела по существу, а так же на стадии оформления дел после рассмотрения;
• оформление повесток, извещений и конвертов к ним,регистрация отправляемой корреспонденции в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а)

• Приём и обработка корреспонденции.  Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. 
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Копирование документов на персональном ксероксе.

Ведение документооборота. 

Прием корреспонденции, ее регистрация, ведение делопроизводства, организация телефонных переговоров руководителя.